Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
(рабочее время с 9 до 19 часов по московскому времени в будние дни)
Для использования документа за границей может понадобиться апостиль или консульская легализация. В отдельных случаях дополнительное удостоверение не требуется. Чтобы выбрать порядок оформления, нужно учитывать страну выдачи и предъявления, вид документа и применимые международные соглашения. Ниже — основные различия и порядок подготовки заказа.
Апостиль — предусмотренное Гаагской конвенцией 1961 года удостоверение подлинности подписи, статуса лица, подписавшего документ, и, при необходимости, печати или штампа. Он применяется к официальным документам в пределах действия Конвенции (текст Конвенции, статьи 1–5).
Для конкретного документа важны не только участие государств в Конвенции, но и её действие в отношениях между ними, дата вступления в силу и возможные исключения. На 30 июня 2026 года в Конвенции 130 участников. По таблице статуса HCCH для следующих государств указаны такие даты вступления в силу:
| Государство | Конвенция вступила в силу |
|---|---|
| Саудовская Аравия | 7 декабря 2022 года |
| Китай | 7 ноября 2023 года |
| Канада | 11 января 2024 года |
| Вьетнам | 11 сентября 2026 года |
Нельзя относить Китай, Канаду и Саудовскую Аравию к странам, в которых Конвенция не действует. Но и из участия страны не следует, что апостиль требуется для любого документа: могут применяться освобождения от удостоверения. Для Гонконга и Макао историю действия Конвенции нужно проверять отдельно от даты её вступления в силу для Китая. Среди стран, которых в Конвенции нет, — ОАЭ, Катар, Кувейт, Египет; для них рассматривается консульская легализация.
Среди документов, для которых может потребоваться апостиль, — дипломы и аттестаты, свидетельства ЗАГС, справки о несудимости, официальные документы компаний, доверенности и другие нотариальные документы. Это примеры, а не универсальное требование для каждого документа из списка.
Апостиль ставит уполномоченный государственный орган, а не бюро переводов. Выбор органа зависит от вида и происхождения документа. Например, проставление апостиля на документах, выданных или удостоверенных российскими нотариусами, входит в компетенцию территориальных органов Минюста России. Для других документов нужно определить соответствующий уполномоченный орган (порядок услуги Минюста России).
По прайсу «МегаТекста» оформление апостиля в Главном управлении Минюста России по Москве стоит от 5 000 ₽ за документ с учётом госпошлины, срок — около 8 рабочих дней с учётом подачи и получения документов. Для других документов действуют соответствующие тарифы. При расчёте заказа отдельно согласуем необходимые переводы, копии, доставку и итоговую сумму. Обращение через бюро не сокращает установленный ведомством срок.
Консульская легализация — другой порядок удостоверения документов для использования за границей. Она может потребоваться, когда не применяется апостиль и нет основания для освобождения от легализации. Для российских официальных документов порядок регулирует, в частности, Федеральный закон от 22 июня 2024 года № 145-ФЗ.
Последовательность зависит от документа и страны предъявления. Например, для российских нотариальных документов до легализации в МИД России или его территориальном представительстве требуется подтверждение подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати в органах Минюста (статья 4 Федерального закона № 145-ФЗ).
Необходимость последующего заверения в консульстве страны назначения и требования к переводу проверяют применительно к выбранной стране. Не следует заказывать перевод, копии и заверения в произвольном порядке: сначала нужно согласовать всю последовательность оформления. Разъяснения о легализации размещены на сайте Консульского департамента МИД России.
Общий срок и стоимость складываются из необходимых этапов, сборов и услуг; менеджер рассчитывает их после просмотра документов и уточнения требований.
| Вариант | Когда рассматривается |
|---|---|
| Апостиль | Документ подпадает под Конвенцию, которая действует между соответствующими государствами, и нет применимого освобождения от удостоверения. |
| Консульская легализация | Апостиль не применяется, документ требует легализации и нет основания для освобождения. |
| Без дополнительного удостоверения | Такое освобождение предусмотрено применимыми правилами или международным соглашением. Требования к переводу проверяются отдельно. |
Основания: Гаагская конвенция, статьи 1–3 и 12; статья 4 Федерального закона № 145-ФЗ.
Пришлите сканы документов, укажите страну их выдачи, страну предъявления и организацию, для которой готовите пакет. Приложите её письменные требования, если они у вас есть.
Менеджер согласует состав работ, стоимость, срок и порядок передачи документов. Отправка скана позволяет начать обсуждение заказа, но не означает, что все этапы оформления выполняются без бумажных документов. Готовый бумажный комплект можно получить в офисе или курьером.
Начинать лучше не с выбора штампа, а с требований к вашему документу. Передайте их менеджеру вместе со сканом — согласуем перевод и необходимое оформление в составе одного заказа.
Апостиль и легализация документов в «МегаТексте» · Нотариальный перевод
