Как ускорить процесс перевода: советы для клиентов

Перевод документов часто нужен в сжатые сроки — для подачи в посольство, трудоустройства, обучения за границей или заключения договора. Чем меньше времени остаётся, тем выше тревожность клиента. На самом деле ускорить процесс можно без потери качества, если правильно подготовиться и грамотно взаимодействовать с бюро переводов. В этой статье разберём, какие шаги помогут вам сэкономить часы и даже дни.

1. Подготовьте документы заранее

Многие клиенты теряют время ещё на этапе передачи документов. Чтобы ускорить процесс:

• Соберите полный пакет сразу (паспорт, дипломы, свидетельства).
  

• Убедитесь, что копии читаемые и все страницы на месте.
  

• Сразу уточните, нужен ли нотариальный перевод или апостиль.
  

Чем меньше вопросов у переводчика — тем быстрее начнётся работа.

2. Используйте электронные копии

Если вы принесёте бумажные документы, перевод начнётся только после сканирования. Отправка качественных сканов или фото в бюро онлайн ускоряет запуск работы на несколько часов.

Совет: делайте фото при хорошем освещении, без бликов, чтобы текст был читаемым.

3. Уточните требования принимающей стороны

Часто задержки возникают из-за того, что заказчик приносит документы без уточнения требований. Например:

• Одному вузу достаточно перевода с печатью бюро.

• Другой требует нотариальное заверение.

• Для посольств может понадобиться апостиль.

Если заранее уточнить все детали, не придётся переделывать перевод и тратить лишние дни.

4. Выбирайте бюро переводов с опытом срочных заказов

Не каждое бюро может выполнить перевод в день обращения. При выборе обращайте внимание:

• Есть ли услуга срочного перевода?

• Какой реальный срок выполнения у других клиентов (можно проверить по отзывам).

• Работают ли они с редкими языками.

В крупных бюро обычно есть команда переводчиков, что позволяет распределять заказы и выполнять их быстрее.

5. Сотрудничайте онлайн

Сегодня большинство бюро принимают документы и отправляют готовый перевод через e-mail или курьера. Это экономит время на дорогу и ожидание в офисе.

Например, вы можете отправить скан паспорта онлайн, оплатить перевод через сайт или СБП и получить готовый файл на почту.

6. Подавайте документы в удобном формате

• Тексты — лучше присылать в Word или PDF.

• Таблицы — в Excel.

• Сканы — с высоким разрешением (не менее 300 dpi).

Чем удобнее исходный документ для переводчика, тем меньше времени уйдёт на обработку.

7. Оформите заказ сразу с нотариальным заверением

Если вам нужен нотариальный перевод, лучше заказать его вместе с самим переводом. Так вы сэкономите минимум 1 день, ведь нотариус сразу заверит готовый текст.

8. Задавайте вопросы сразу

Вместо того чтобы уточнять детали уже после начала работы, задайте все вопросы заранее: сроки, стоимость, формат выдачи. Это исключит недоразумения и ускорит процесс.

Заключение

Ускорить перевод документов — реально. Для этого:

• заранее соберите полный пакет бумаг,

• используйте онлайн-отправку,

• уточняйте требования принимающей стороны,

• выбирайте бюро с опытом срочных заказов.

Правильная подготовка может сократить срок выполнения в 2–3 раза.

Нужен быстрый и надёжный перевод документов?

Для быстрого и надёжного оформления документов оставьте заявку внизу