Как подготовить паспорт оборудования и чертежи к переводу
Для расчёта перевода паспорта оборудования пришлите паспорт, список моделей и материалы, которые получатель ждёт вместе с ним. Сверьте обозначения и редакции инструкции, чертежей и табличек. Если нужны только отдельные страницы, отметьте их в реестре. Так можно согласовать объём перевода, состав файлов и срок для всего комплекта в одном заказе.
Сведите модели и редакции в один реестр
Начните с перечня, который согласовали с получателем. Запишите обозначение модели так, как оно указано в паспорте или на табличке. Если инструкция общая для нескольких моделей, отметьте, какие разделы относятся к вашей. Сопоставьте обозначения в паспорте и приложениях. Если номера моделей или редакции расходятся, уточните у поставщика, какой файл считать актуальным.
В условном примере ниже все материалы относятся к одной поставке. В таком реестре видно, что нужно переводить в каждом файле и где сохранить исходное изображение.
| Модель | Файл и редакция | Что подготовить |
|---|---|---|
| Насос М‑120 | Паспорт, ред. 2 | Страницы 1–6 с таблицей параметров |
| Насос М‑120 | Руководство, ред. 3 | Страницы 4–7 и 12–14 с монтажом и предупреждениями |
| Насос М‑120 | Чертёж, ред. 1 | Лист 2 с исходной схемой и переводом выносок отдельной таблицей |
| Насос М‑120 | Фото таблички | Перевод подписей с сохранением обозначения модели и серийного номера |
Сделайте контрольную сверку до отправки. Если на табличке модели М‑120 указан один серийный номер, а на титульном листе паспорта другой, отметьте обе страницы и попросите поставщика подтвердить, к какому изделию относится паспорт. Если паспорт и чертёж указывают разные значения одного и того же рабочего параметра, запишите название, единицу и номер листа. Передайте вопрос ответственному инженеру вместе с исходниками.
Отметьте страницы для перевода
Если получателю нужны отдельные разделы, укажите номера страниц в PDF и номера листов, напечатанные в документе. Они могут различаться из-за обложки или вставок. Приложите исходный файл целиком, чтобы переводчик мог проверить сокращения, ссылки на рисунки и обозначения в соседних разделах. В реестре разделите страницы для перевода и материалы для справки.
Если переводится и руководство, заранее проверьте, совпадают ли в нём названия узлов и кнопок с паспортом. Передайте согласованный глоссарий, если он есть. Порядок подготовки отдельного руководства описан в памятке по переводу инструкции по эксплуатации.
Решите, где разместить перевод подписей
Для чертежа можно сохранить исходную схему и приложить таблицу с номерами выносок и их переводом. Если получателю нужны подписи внутри схемы, уточните это до расчёта и приложите редактируемый файл при наличии. Тогда в смете учтут, нужно ли перенести текст на чертёж и проверить, что подписи помещаются рядом с нужными позициями.
Таблички и предупреждающие наклейки сфотографируйте так, чтобы читались все строки. Отдельно отметьте, где нужен перевод текста, а где следует сохранить артикулы, серийные номера и обозначения. Если подпись на скане неразборчива, приложите более чёткое фото или текст из исходного файла. Для сложного макета поможет памятка о подготовке PDF с таблицами и чертежами.
Что влияет на расчёт перевода
Для оценки важны языки, количество моделей, объём уникального текста, качество сканов и способ оформления. Пометьте повторяющиеся страницы, но укажите, если у них различаются параметры или предупреждения. Пришлите желаемый срок и уточните, в каком виде получатель ждёт комплект. Это может быть несколько файлов по исходному реестру, один PDF с приложениями или перевод текста и подписей в отдельных файлах.
Приложите паспорт или реестр комплекта. В комментарии к заказу укажите модель, языки, страницы, способ оформления чертежей и желаемую дату. Менеджер согласует, какие материалы войдут в расчёт.
Запросить расчёт перевода комплекта