Что проверить в переводе сертификата соответствия или качества
В переводе сертификата соответствия проверьте название документа, изготовителя, продукцию, модели, обозначения стандартов и приложения. Передайте переводчику весь комплект, включая оборот и продолжения таблиц. Сертификат качества, декларацию соответствия и протокол испытаний нельзя переименовывать друг в друга: перевод должен передавать содержание именно того документа, который вы получили от поставщика.
Перевод сертификата соответствия: название и комплект
Сначала сравните запрос получателя с заголовком исходника. Если у вас declaration of conformity, заранее согласуйте перевод названия как декларации соответствия. Если certificate of analysis или quality certificate — передайте именно этот файл и попросите уточнить его назначение. Созвучное название не делает документы взаимозаменяемыми.
Например, в справке Еврокомиссии об EU declaration of conformity перечислены идентификаторы продукции, сведения об изготовителе, применимые нормы и стандарты, дата и подпись. Это пример конкретного документа ЕС, а не единый состав любого сертификата в мире. Для вашего товара получатель должен назвать требуемый документ и рынок его использования.
| Часть комплекта | Что сверить до перевода |
|---|---|
| Основной лист | Номер, название, даты, изготовитель и выдавшая организация |
| Перечень продукции | Все модели, серии, артикулы и варианты исполнения |
| Ссылки на стандарты | Буквы, цифры, год редакции и относящиеся к ним примечания |
| Приложения | Их номера, продолжения таблиц и связь с основным листом |
Проверьте, не обрезан ли правый край таблицы. В нём может находиться обозначение модели, отличающее её от соседней. Если основной лист отсылает к приложению, а поставщик его не прислал, запросите продолжение до начала работы. Переводчик не должен восстанавливать отсутствующий список по каталогу.
Как передать исходник и проверить результат
Укажите язык, страну и получателя: покупатель, испытательная организация и государственный орган могут просить разный комплект. Приложите письмо с требованиями к оформлению перевода. Вопрос о подтверждении соответствия продукции решайте с профильным специалистом; перевод готового сертификата сам по себе эту процедуру не выполняет.
Вместе с документом передайте утверждённое написание компании и продукции, если оно уже используется в договоре или маркировке. Отдельно выделите обозначения, которые должны остаться без изменений: например, код модели и номер стандарта. Сокращённое название можно пояснить, но нельзя незаметно заменить его другим органом или системой сертификации.
В готовом комплекте сопоставьте каждую строку с исходником: перечень моделей, даты самого документа, единицы и сноски. Проверьте, что приложение не превратилось в самостоятельный сертификат, а оговорка об ограниченном применении не исчезла. Если обнаружено расхождение в исходных данных, сначала запросите исправленный документ у выдавшей стороны.
Для согласования письменного перевода для компании передайте «МегаТексту» сертификат с приложениями и требования получателя. Если материал пришёл сложным PDF, подготовку файла можно проверить по памятке о таблицах и чертежах.
Частые вопросы
Можно перевести только первый лист сертификата?
Сначала согласуйте объём с получателем. Если первый лист ссылается на приложение с моделями или ограничениями, без него сведения о продукции будут неполными.
Перевод исправляет ошибку в номере модели?
Нет. Передайте расхождение выдавшей стороне. Для перевода нужен согласованный исходник; исправлять номер внутри перевода без исправления документа нельзя.
Источники
Проверено 28.10.2026.