Как подготовить переводчика к приёмке оборудования из Китая
Для приёмки оборудования из Китая согласуйте устный перевод по программе испытаний. Передайте переводчику список моделей и узлов, критерии приёмки, экранные сообщения и форму протокола. На выездной приёмке и при видеосвязи распределите роли заранее. Инженер проверяет результат, переводчик передаёт объяснения и уточнения, представитель компании фиксирует решения сторон.
Где в программе понадобится перевод
На заводской приёмке, которую в проектах могут называть FAT, участники часто переходят от общего разговора к показу узла, экрану контроллера и обсуждению конкретного отклонения. Для площадочной приёмки, которую могут называть SAT, понадобятся свои материалы и сценарий. Проверьте, как названы этапы в вашем договоре и какие испытания в них входят.
| Этап | Что передать переводчику | Что сверить с поставщиком |
|---|---|---|
| Вводная встреча | Повестку, список участников и их роли, перечень моделей | Какую машину, комплектацию и версию программы проверяют |
| Демонстрация и испытания | Программу, названия узлов, снимки экрана, критерии проверки | Каким способом получают и записывают результат |
| Обсуждение замечаний | Форму протокола и принятую терминологию | Как описать отклонение, кто отвечает за исправление и как пройдёт повторная проверка |
| Обучение после монтажа | План обучения, руководство, команды на панели | Какие операции поставщик показывает операторам и сервисной команде |
Для рабочей группы часто подходит последовательный перевод. Участники говорят короткими отрезками и делают паузу, чтобы переводчик передал сказанное. В графике оставьте время на обе языковые версии, уточнения и переходы между участками. Если одновременно идут два испытания в разных местах, обозначьте это при заявке и согласуйте покрытие обеих групп.
Что подготовить до первого испытания
Попросите инженера отметить самые сложные пункты программы. Для каждого подготовьте обозначение в оригинале, русский термин и место в документации, где его можно сверить. В список полезно добавить названия аварийных сообщений и обозначения, которые участники увидят на панели. Если файлы меняются, назначьте ответственного за отправку финальной редакции и укажите дату версии в названии или реестре.
Согласуйте с площадкой допуск переводчика, инструктаж, средства связи и ограничения на фото или видео. При удалённой приёмке заранее проверьте, что на связи слышно обе стороны и что можно разборчиво показать шильдик, экран и прибор. Определите, кто останавливает обсуждение, если число, единицу измерения или название детали нужно повторить.
Как сохранить договорённости после разговора
В учебном примере участники проверяют линию под нагрузкой, а поставщик предлагает повторить один из этапов. В рабочем протоколе инженер отмечает номер проверки, наблюдение и критерий из согласованной программы. Затем обе стороны подтверждают, какое действие требуется, кто его выполняет и какой результат будет проверяться при повторном испытании. Для замечаний с обязательствами согласуйте письменную формулировку до подписания протокола.
Если после приёмки нужны переведённые инструкции и чертежи для эксплуатации, заранее передайте финальные редакции. Подготовить технические исходники поможет разбор PDF с таблицами и чертежами.
Нужен переводчик на приёмку? Укажите дату, место или платформу связи, языки, программу и количество рабочих групп. Приложите пример документации и отметьте, нужно ли перевести программу или протокол. Менеджер уточнит доступность переводчика и рассчитает сопровождение.
Заказать устный перевод на приёмке