Какие документы иностранного изготовителя переводят для оценки соответствия ЕАЭС
Для оценки соответствия в ЕАЭС российскому импортёру может понадобиться перевод комплекта документов иностранного изготовителя. Состав комплекта определяют по применимому техрегламенту, форме и схеме оценки, типу поставки и перечню для конкретного изделия. Начните с перечня документов и точных обозначений моделей. По ним можно сверить файлы, которые прислал завод, и подготовить задание на перевод с понятным объёмом.
Какую роль играет иностранный сертификат
Для машин и оборудования, подпадающих под ТР ТС 010/2011, заявитель формирует комплект документов по пункту 10 статьи 8. Сертификаты зарубежных органов на оборудование входят в него при наличии. В этом же комплекте предусмотрены обоснование безопасности, эксплуатационные документы, а по применимости и наличию — другие материалы. Для партии или единичного изделия регламент указывает контракт на поставку или товаросопроводительные документы.
Перевод иностранного сертификата позволяет прочитать сведения об изделии, органе, выдавшем документ, и области действия сертификата. Сертификат или декларацию о соответствии требованиям ЕАЭС оформляют по применимой процедуре. Возможность использовать конкретный зарубежный протокол или сертификат уточняйте для своей схемы. При сертификации вопросы о составе доказательств и пригодности документов лучше согласовать с органом по сертификации до заказа перевода.
Какие файлы запросить у изготовителя
| Файл или блок | Что проверить перед переводом |
|---|---|
| Паспорт, руководство и другие эксплуатационные документы | Совпадают ли модель, комплектация и номера редакций с поставкой. Есть ли читаемые таблицы и рисунки. |
| Обоснование безопасности и технические условия при их наличии | К какой модели относится каждый документ. Приложены ли материалы, на которые он ссылается. |
| Протоколы испытаний, если предусмотрены или доступны | Кто испытывал изделие, что указано в графе «образец», какие методы применены. Есть ли все страницы и приложения. |
| Зарубежный сертификат на изделие или документ на систему менеджмента, при наличии | Что именно покрывает документ. Перечислены ли нужные модели и производственные площадки в приложениях. |
| Договор поставки или товаросопроводительные документы для партии или единичного изделия | Совпадают ли обозначения изделий и сведения о поставке с материалами изготовителя. |
Как сверить комплект до передачи на перевод
- Составьте перечень моделей и вариантов исполнения по документам поставки. Запишите оригинальное написание каждого обозначения и название изготовителя, которое будет использоваться в комплекте.
- Укажите напротив каждого файла, кто его выдал, номер и дату, редакцию, охватываемые модели и приложения. Отдельно отметьте документы, для которых получатель подтвердил необходимость перевода и требования к его оформлению.
- Проверьте совпадение модели, площадки и изготовителя между протоколом, сертификатом, паспортом и договором. Расхождения в обозначениях направьте поставщику на уточнение и зафиксируйте ответ в перечне.
- Передайте на перевод комплект из согласованных исходников. Для таблиц и схем приложите редактируемые версии, если они есть. Номера документов, коды моделей и ссылки на приложения должны прослеживаться в готовых файлах.
Например, в учебной ситуации в договоре указан дозатор модели FL‑40B, а протокол испытаний оформлен на FL‑40. Приложения к протоколу в письме нет. Покупатель запрашивает полный протокол и подтверждение от изготовителя о том, какие исполнения охватывают испытания. После этого ответственный за оценку соответствия определяет, какие файлы включить в комплект. Перевод сохраняет обозначения моделей из утверждённых исходников.
Подробности сверки отдельного документа есть в статье о переводе сертификата соответствия или качества.
Когда нужны сканы и кто их подписывает
Уточните, готовите ли вы документы для органа по сертификации или будете регистрировать декларацию о соответствии. При регистрации декларации в России по правилам постановления № 936 документы из предусмотренного перечня подают через сервис регистрации, в том числе как электронные образы. Пакет заверяется УКЭП того, кто уполномочен его подать. Порядок оформления самого перевода согласуйте отдельно по применимому регламенту и требованиям получателя. Постановление Правительства РФ № 936, пункт 7 Правил регистрации деклараций
Запишите по каждому файлу, нужен ли исходник, полный перевод или согласованные страницы, чья подпись требуется и достаточно ли скана. Для сертификата с приложениями заранее уточните, можно ли загрузить всё одним файлом. В итоговом скане проверьте читаемость подписей, печатей и номеров листов, а также наличие страниц, где перечислены модели.
Нужен комплект переводов для оценки соответствия? Приложите список документов и требования получателя. Укажите модели, языки и дату подачи. Менеджер уточнит, какие переводы и заверения включить в расчёт и в каких файлах вы получите результат.
Оформить заказ на перевод для оценки соответствия