Что перевести для таможенного оформления поставки из Китая

Для поставки из Китая начните с контракта с приложениями, инвойса, упаковочного листа и документа на перевозку. Если брокер или таможня запросили скан заверенного перевода, передайте точную формулировку запроса. По ней нужно выяснить, кто заверяет сам перевод, кто подписывает копию для подачи и в каком виде её загрузить. Техническое описание, документы о происхождении и дополнительные подтверждения стоимости включайте по ситуации.

Редакция «МегаТекст»

Какие документы собрать по одной партии

Статья 108 ТК ЕАЭС перечисляет документы, которыми подтверждаются сведения в таможенной декларации. Как правило, они должны быть у декларанта к моменту подачи. По общему правилу статьи 109 подавать их вместе с декларацией на товары не требуется. Пункт 7 статьи 80 допускает представление документов на иностранных языках и даёт таможенному органу право потребовать перевод необходимых сведений. Поэтому перечень документов по поставке и объём перевода стоит согласовать отдельно.

Подробности по отдельным документам есть в материалах о переводе коммерческого инвойса и переводе китайской экспортной декларации по запросу таможни.

Какой скан заверенного перевода запросить у бюро

Уточните у таможенного представителя, достаточно ли скана перевода с подписью и печатью бюро или требуется скан бумажного комплекта с нотариальным оформлением. Если в запросе сказано только «заверенный перевод», попросите уточнить, чья подпись нужна. Отдельно проверьте требования к исходнику, к подписи лица, которое подаёт копию, и к загрузке файла.

По пункту 5 статьи 340 ТК ЕАЭС при представлении запрошенных копий их заверяет лицо, которое их представило. Таможня вправе проверить копии по оригиналам. По пункту 7 статьи 80 таможня может потребовать перевод нужных сведений. В деле № А40-44629/2025 суд зафиксировал, что импортёр передал скан-пакет с копией китайской экспортной декларации и переводом. Скан-пакет заверила сама компания-импортёр. Для вашей поставки исходите из текста своего запроса. Судебный акт по делу № А40-44629/2025

Если перевод выполняет переводчик, нотариус свидетельствует подлинность его подписи в порядке статьи 81 Основ о нотариате. Скан бумажного комплекта показывает удостоверительную надпись. Для электронного документа с УКЭП нотариуса уточните нужное нотариальное действие. При удостоверении равнозначности по статье 103.8 нотариус изготавливает электронный образ и подписывает его своей квалифицированной подписью. Для этой процедуры есть ограничения по видам документов. Основы законодательства РФ о нотариате, статьи 81 и 103.8

Как сверить комплект перед подачей декларации

1. Соберите финальные версии. Сведите в один список файлы по партии, их номера и даты. Уточните у поставщика, какой инвойс относится к фактической отгрузке. Добавьте к списку приложения и оборотные стороны, если на них есть сведения по поставке.
2. Сопоставьте товары по артикулам. Сведите в таблицу артикул (SKU), модель, наименование, количество и единицу измерения из спецификации, инвойса и упаковочного листа. Например, 40 коробок в листе и 400 штук в инвойсе сходятся, если поставщик подтвердил по 10 штук в коробке. Если у поставщика и покупателя разные артикулы, запросите таблицу соответствия.
3. Сверьте деньги и даты. Сопоставьте валюту и суммы инвойса с условиями контракта и спецификации. Если в контракте расчёты в CNY, а в инвойсе указаны USD, передайте расхождение поставщику и брокеру. Проверьте, к какому событию относится каждая дата. Даты счёта и отгрузки могут различаться. При записи вроде 04/05/2026 уточните у поставщика порядок дня и месяца.
4. Утвердите объём и формат. Попросите брокера указать документы, страницы, формат файлов и вид заверения, если оно требуется. Таможенный представитель совершает таможенные операции от имени и по поручению декларанта или другого заинтересованного лица. Переводчику передайте согласованное задание, читаемые исходники и таблицу артикулов.
5. Разберите расхождения в исходниках. Если данные в оригиналах расходятся, попросите поставщика подтвердить сведения и при необходимости выдать исправленный файл. После получения перевода проверьте у брокера, что согласованные исправления отражены в комплекте, который он использует для оформления.

Если запрос таможни пришёл после подачи, добавьте в реестр номер товарной позиции в декларации, название запрошенного документа, нужные страницы и срок ответа из запроса. Спросите брокера, требуется ли полный перевод документа или только указанных сведений. Для регулярных поставок храните согласованную таблицу наименований и артикулов, а реквизиты партии, суммы и даты сверяйте заново при каждой отгрузке.