Таможня запросила перевод китайской экспортной декларации. Что делать

Если российская таможня запросила перевод китайской экспортной декларации, возьмите у поставщика файл по вашей партии со всеми страницами и товарными строками. Сверьте с декларантом текст запроса, срок и требования к оформлению. Для расчёта отправьте декларацию и укажите, нужно ли перевести другие документы или приложить их для сверки.

Перейти к форме расчёта ↗

Редакция «МегаТекст»

Проверьте, какой документ указан в запросе

Китайская экспортная декларация относится к оформлению вывоза из Китая. Декларация на товары, поданная при ввозе в ЕАЭС, относится к другой операции. Если в запросе указана декларация страны отправления, попросите таможенного представителя подтвердить, что требуется именно китайская экспортная декларация по вашей поставке. Зафиксируйте срок, перечень документов и требования к файлам из запроса.

Пункт 7 статьи 80 ТК ЕАЭС даёт таможне право потребовать перевод сведений из необходимых для таможенных операций документов на иностранном языке. При проверке таможенной стоимости декларация страны отправления входит в перечень документов, которые могут запросить по подпункту «в» пункта 8 Положения к решению Коллегии ЕЭК № 42, если её заполнение предусмотрено в стране отправления. Состав зависит от проверки и запроса по вашей партии. При запросе дополнительных документов по пунктам 4 и 5 статьи 325 ТК ЕАЭС смотрите конкретный перечень и срок в запросе.

Запросите у поставщика файл по вашей партии

Обратитесь к китайскому поставщику или к стороне, которая оформляла экспорт. Попросите электронный экземпляр поданной декларации с товарными строками и всеми листами. Если данные менялись, попросите актуальную версию. В китайском документе ищите название 中华人民共和国海关出口货物报关单. Его можно сверить по официальному образцу экспортной формы JG02 из уведомления 2018 года. Для перевода нужен файл фактической поставки.

Сообщение поставщику

请提供本批货物向中国海关申报的出口货物报关单电子文件，包含全部页面和商品明细。如果申报资料有修改，请提供最新版本，并注明对应的发票编号。

Попросите электронный файл экспортной декларации по этой партии со всеми страницами и товарными строками. При изменениях попросите последнюю версию и номер соответствующего инвойса. Китайские правила декларирования, опубликованные Минкоммерции КНР, предусматривают электронную подачу и допускают бумажную в особых случаях с согласия таможни. Поэтому для расчёта начните с исходного электронного файла, если он у вас есть. Форму представления в России сверяйте с запросом.

Если оформление экспорта уже завершено и декларация хранится в архиве, китайский отправитель при наличии доступа и в пределах срока хранения может запросить её распечатку в разделе 报关单证查询打印 системы «Единое окно». Таможня КНР распространила этот сервис на все непосредственно подчинённые таможни. Попросите именно экземпляр декларации. Отдельная выгрузка данных из сервиса предназначена для внутреннего использования компании. Сопроводительные документы запросите у поставщика отдельно. Если распечатка недоступна в сервисе, китайская сторона может обратиться в таможню по месту декларирования.

Сопоставьте декларацию, инвойс и упаковочный лист

Допустим, российская компания везёт партию деталей. Таможня просит китайскую декларацию с переводом, а в инвойсе несколько позиций. Сделайте короткую таблицу соответствий по товарам и передайте её вместе с файлами для сверки. Такой реестр помогает показать, что относится к вашей партии и где нужны пояснения.

Сохраняйте исходные значения и обозначения. Если код товара, сумма или единица расходятся, покажите оба значения декларанту. Перевод передаёт содержание оригинала. Уточнение сведений и действия по декларации согласуйте с ответственным за оформление. Если дополнительно запросили перевод коммерческого счёта, воспользуйтесь памяткой по переводу инвойса.

Согласуйте объём и вид заверения

Покажите менеджеру формулировку таможенного запроса. Уточните у декларанта, нужен ли перевод всего документа или согласованных сведений, как его представить и требуется ли заверение. Удостоверение копии исходного документа и заверение перевода обсуждайте отдельно. Пункт 7 статьи 80 сам по себе не устанавливает нотариальное заверение для каждой декларации.

Если поставщик пока не предоставил декларацию, сохраните переписку и сообщите декларанту до истечения срока из запроса. При контроле стоимости пункт 9 Положения по решению № 42 позволяет приложить дополнительные подтверждения. Пункт 10 описывает пояснения об отсутствии документа, в том числе когда поставщик отказал или не ответил. Какие сведения представить по вашей партии, согласуйте с таможенным представителем по конкретному запросу.

Что указать в заказе на перевод

В комментарии к заявке можно написать «Ввоз из Китая. Требуется перевод экспортной декларации на русский. Все товарные строки, таблицы и видимые отметки. Инвойс для сверки. Требования к оформлению и срок указаны в запросе». Если кроме декларации запросили контракт или упаковочный лист, отметьте, какие файлы тоже переводить. Для расчёта учитываются объём строк, читаемость исходника, количество документов и нужный вид оформления. Нормативные источники сверены 6 ноября 2026 года.