Перевод инвойса: реквизиты, товары и суммы без расхождений
Перед переводом инвойса согласуйте с получателем вид документа и требования к оформлению. Передайте исходник полностью: реквизиты сторон, строки товаров, количества, цены, валюту и примечания. Отдельно сверьте номера и даты связанных документов. Перевод передаёт уже составленный инвойс; он не исправляет условия поставки и не заменяет таможенное оформление.
Какой инвойс передать на перевод
Сохраните название документа из оригинала: commercial invoice, pro forma invoice или иное. Не заменяйте его привычным русским «счёт-фактура» без проверки смысла. У накладной и расчётного документа могут быть разные задачи, даже если в них повторяется одна партия товара.
Международная торговая администрация США, ITA, отдельно описывает проформу как предложение в форме инвойса. На странице о commercial invoice она советует проверять требования страны назначения. Эти разъяснения помогают различать исходники, но не задают единые правила для всех поставок.
Спросите у банка, партнёра или иного адресата, какой документ требуется именно ему. Если запрошены и инвойс, и накладная, покажите оба при оценке. Перевод не превращает предварительное предложение в окончательный расчётный документ.
Что сверить в реквизитах, товарах и суммах
| Часть инвойса | Проверка до перевода |
|---|---|
| Продавец и покупатель | Полные названия, адреса и имеющиеся регистрационные реквизиты |
| Документ и поставка | Номер, дата, ссылки на договор, заказ или другие файлы |
| Товарные строки | Описание, артикулы, модель, количество и единицы |
| Цена и итог | Цена за единицу, валюта, скидки, отдельные начисления и общая сумма |
| Условия | Текст об оплате, поставке и примечания без пропусков |
Артикулы, серийные номера и коды не переводят как слова и не подбирают заново. Если в оригинале есть товарный код, передайте его точно. Определять код для таможенной классификации вместо автора документа — другая задача.
Проверьте, чем в исходнике разделены целая и дробная части числа, в каких единицах указаны вес и количество. Если итог не согласуется со строками, отметьте вопрос до перевода. Исправленный исходник должен предоставить тот, кто составляет инвойс; переводчик не меняет цену или валюту самостоятельно.
Как собрать файлы и требования
Передайте все страницы инвойса, включая примечания и обороты с отметками. Если есть таблица или редактируемый файл той же версии, приложите его к подписанному либо отправленному контрагенту документу. Отдельно укажите, какой файл является основным.
Для повторяющихся названий товаров полезны согласованные обозначения из договора или каталога изготовителя. Справочный каталог не заменяет инвойс: отметьте, что он нужен только для проверки терминов. Требования к таблицам и формату выдачи лучше описать до работы; подготовку файла объясняет памятка по PDF с таблицами.
Для оценки письменного перевода для бизнеса в «МегаТексте» приложите комплект и запрос адресата. Согласуйте язык, состав перевода, вид заверения, если он требуется, и способ получения. Банковскую операцию, правильность поставки и таможенные вопросы этот заказ сам по себе не решает.
Частые вопросы
Можно ли перевести только описания товаров?
Да, если адресату нужен именно такой фрагмент и его объём согласован заранее. Для официального предъявления всего инвойса уточните требования к полному переводу; перевод отдельных строк не следует выдавать за полный документ.
Нужно ли пересчитывать рубли в другую валюту?
В переводе сохраняют валюту и суммы исходника. Если получателю нужен отдельный пересчёт, выясните, кто должен его составить и на каком основании. Такой расчёт не добавляют в перевод незаметно.
Источники
Проверено 28.10.2026: ITA, Министерство торговли США — Commercial Invoice и Pro Forma Invoice.