Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
(рабочее время с 9 до 19 часов по московскому времени в будние дни)
Анкету на визу в Японию заполняют на английском или японском в двух экземплярах, наклеивают фото 35×45 мм, ставят дату и подпись. Обязательные графы заполняют без пропусков: туристы в разделах о гаранте и приглашающем пишут NO или прочерк. Программа пребывания — план поездки по дням с рейсом и отелями. Оба документа поможем заполнить при сопровождении туристической визы — от 5 000 ₽.
Все бланки лежат на сайте посольства Японии в разделе «Бланки документов»: визовая анкета, памятка по её заполнению на русском (на сайте — «Инструкция по заполнению анкеты»), программа пребывания, заявление на многократную визу и гарантийное письмо. Посольство принимает и документы немного другой формы, если по содержанию они соответствуют требованиям.
Сейчас документы принимает Визовый центр Японии (JVAC), он же выдаёт паспорта с визами. Записываются на сайте VFS Global, ссылка есть на странице посольства. В консульский отдел посольства теперь идут только с дипломатическими и служебными паспортами и по неотложным гуманитарным вопросам. В Петербурге свой визовый центр Японии работает с 12 февраля 2026 года.
Названия граф в бланке — на английском. Их русский перевод есть в памятке посольства; памятку только читают, заполняют сам бланк на английском или японском. Даты в анкете пишут в порядке «день/месяц/год».
| Поле анкеты | Как заполнить | Чего избегать |
|---|---|---|
| Surname, Given and middle names | Латиницей, точно как в загранпаспорте | Другого написания, например как на банковской карте; отчества, которого нет в паспорте |
| Other names | Прежние фамилии, например девичья | Пустой графы, если фамилию меняли |
| Date of birth, Place of birth | Дата — день/месяц/год; место — город, область, страна | Порядка «месяц/день»; города без страны |
| Nationality, Former nationalities | Гражданство сейчас; прежнее — в том числе СССР | Пустой графы, если было гражданство СССР |
| ID No. | В России такие номера не присваивают; как обозначить отсутствие номера, уточните по актуальной инструкции визового центра | Номера внутреннего паспорта или ИНН вместо ID |
| Passport type, No., Issuing authority | Ordinary; серия и номер; орган выдачи как в паспорте, в памятке пример — MVD12345 | Данных старого паспорта |
| Purpose of visit | Конкретная цель, для туриста — Tourism | Цели, которая расходится с программой |
| Length of stay, Date of arrival, Port of entry, airline | Число дней, дата прилёта, аэропорт, рейс и авиакомпания | Дат и рейса, которые не совпадают с бронью |
| Hotels | Название, адрес и телефон; если отелей несколько — первый | Названия без адреса и телефона |
| Previous stays in Japan | Даты прошлых поездок и их длительность; если поездок не было, уточните обозначение по актуальной инструкции визового центра | Выдуманных дат или переноса правил из других граф |
| Residential address, Tel., E-mail | Фактический адрес; если адресов несколько — все | Адреса прописки, если живёте в другом месте |
| Profession, Employer | Должность или статус: студент, пенсионер, неработающий; работодатель или вуз с адресом и телефоном | Должности, которая не совпадает со справкой |
| Guarantor, Inviter | У туриста — NO или прочерк | Пустых граф |
| Have you ever… | Шесть вопросов «да/нет»; Yes ставят, даже если приговор был условным | Ответа No при условном сроке |
| Date, Signature | Дата заполнения и подпись от руки на обоих экземплярах | Неподписанного второго экземпляра |
Графы с пометкой Note — профессия супруга и примечания — заполнять не обязательно. Посольство просит заполнять остальные пункты без пропусков. При этом памятка не указывает, как обозначить отсутствие данных в ID No. и Previous stays in Japan: уточните это по актуальным указаниям визового центра до подачи. Правило NO или прочерк прямо дано для граф о гаранте и приглашающем лице; переносить его на другие поля без подтверждения не стоит. Фото: 35×45 мм, цветное или чёрно-белое, на обеих анкетах одинаковое, сделанное в течение последних 6 месяцев.
Перед подачей сверьте анкету с бронями, программой и справками. Даты, рейс, отель и должность должны совпадать во всех документах. Посольство предупреждает: если не хватает документа или в заявлении есть неточности, его не примут к рассмотрению. За ложные сведения в анкете отказывают в визе. После любого отказа подать заново можно только через срок, указанный на сайте посольства, а причины отказа не сообщают.
Программу пишут на английском или японском. Посольство требует указать дату въезда и выезда, номер рейса, названия, адреса и телефоны отелей, а план поездки просит расписать как можно подробнее. Бланк посольства — таблица из четырёх колонок: Date, Activity Plan, Contact, Accommodation.
| Date | Activity Plan | Contact | Accommodation |
|---|---|---|---|
| 1 Apr 2027 | Arrival at Narita Airport, flight [номер рейса]. Transfer to hotel | [телефон отеля] | [название отеля], [адрес], [телефон] |
| 2 Apr 2027 | Tokyo: Asakusa, Ueno Park | [телефон отеля] | Same as above |
| 3 Apr 2027 | Shinkansen to Kyoto. Fushimi Inari Shrine | [телефон второго отеля] | [название второго отеля], [адрес], [телефон] |
| 4 Apr 2027 | Kyoto: Kiyomizu-dera, Gion | [телефон второго отеля] | Same as above |
| 5 Apr 2027 | Departure from Kansai Airport, flight [номер рейса] | — | — |
Это шаблон, а не готовый документ: подставьте свои даты, рейсы и отели. Одна строка — один день. В день переезда напишите, откуда и куда едете, и укажите новый отель. Месяц удобно писать словом, тогда день и месяц не перепутать. Если вы едете к родственникам или знакомым в Японию, программу пребывания готовит приглашающая сторона.
Эти документы путают, хотя пишут их разные люди для разных поездок.
Спонсорское письмо пишет родственник, который оплачивает поездку. В туристическом перечне посольства оно названо для несовершеннолетних. Письмо пишут на русском или английском и прикладывают копию документа о родстве, оригиналы справки с работы спонсора с должностью и окладом и справки из банка об остатке на его счёте. Бланка спонсорского письма среди форм посольства нет, и что в нём писать, посольство не уточняет. Мы советуем коротко указать, кто спонсор и кем приходится заявителю, что он оплачивает поездку и на какие даты, поставить подпись и дату. Перед оформлением сверьте содержание письма с актуальными требованиями визового центра. Если ребёнок едет не с обоими родителями, проверьте, нужно ли согласие на выезд ребёнка.
Для взрослых спонсорское письмо в перечне не названо: неработающий заявитель приносит свою справку из банка об остатке. Если поездку взрослого оплачивает родственник, уточните допустимый комплект в визовом центре по актуальному перечню до подачи: правила для несовершеннолетних автоматически на взрослого не распространяются.
Гарантийное письмо — бланк посольства на японском. Его заполняет человек или компания в Японии, если вы едете к родственникам или знакомым и они оплачивают поездку или принимают вас у себя. Гарант обещает покрыть расходы на пребывание и обратную дорогу и отвечает за соблюдение законов. Приглашающая сторона присылает и остальное: письмо о причинах приглашения, программу пребывания и документы о гаранте — справку о регистрации по месту жительства в Японии (дзюминхё), справки о работе и доходе. Сейчас посольство допускает копии писем вместо оригиналов.
| Спонсорское письмо | Гарантийное письмо | |
|---|---|---|
| Кто пишет | Родственник-спонсор | Человек или компания в Японии |
| Когда нужно | Несовершеннолетнему туристу | Поездка к родственникам или знакомым, которые оплачивают её или принимают вас у себя |
| Язык и форма | Русский или английский, свободная форма | Бланк посольства на японском |
| Графы анкеты о гаранте | NO или прочерк | Данные гаранта и приглашающего; если это один человек, во второй графе пишут same as above |
Анкету и программу можно заполнить самостоятельно по бланкам и памятке посольства. Это несложно, если вы едете туристом, справки уже на руках и есть время съездить в визовый центр. Сопровождение удобнее, если ситуация нестандартная — едет ребёнок, платит спонсор, вы ИП или самозанятый, нужна многократная виза — или некогда ездить.
| Этап | Если делаете сами | С сопровождением «МегаТекста», от 5 000 ₽ |
|---|---|---|
| Анкета и программа пребывания | Заполняете по бланкам и памятке | Помогаем заполнить, вы проверяете и подписываете |
| Справки и брони | Получаете сами | Тоже вы, а мы подскажем, какие документы нужны при вашем статусе |
| Проверка пакета | Сверяете сами | Проверяем весь пакет перед подачей |
| Подача | Записываетесь на сайте VFS Global и едете в визовый центр | Организуем подачу по доверенности |
| Документы и паспорт | Отвозите и забираете сами | Курьер по Москве забирает документы и привозит паспорт, он входит в цену |
В обоих случаях решение принимает японская сторона, и полный комплект не гарантирует визу. Срок рассмотрения сверьте на сайте посольства; в отдельных случаях могут запросить дополнительные документы. Для Франции порядок другой, его мы разобрали в статье об анкете на визу во Францию.
Хотите, чтобы анкету, программу и весь пакет проверили до подачи, — оставьте заявку на странице сопровождения визы в Японию. Перевод и нотариальное заверение документов для других стран делаем в офисах в Москве: нотариус при каждом офисе — в том же или соседнем помещении.
Для туристической визы — нет: посольство принимает справку из банка и справку с работы на русском или английском. Как переводят такие документы для стран, где перевод нужен, — в статье о переводе справки с работы и выписки для визы.
Один из родителей. Рядом с подписью он пишет своё имя. На каждого заявителя, в том числе на ребёнка, собирают отдельный комплект документов.
Да, документы может подать доверенное лицо. Посольство просит доверенность в простой письменной форме от каждого взрослого заявителя, который не приходит на подачу, с контактами доверенного лица. Нотариус для неё не нужен. На момент подачи вы должны быть в России.
В графе Intended length of stay in Japan укажите число дней первой поездки и слово Multiple. К анкете приложите письмо о том, зачем вам несколько поездок, — в свободной форме на английском или японском либо по бланку посольства. Претендовать могут те, кто был в Японии в последние три года, и заявители с определённым доходом.
Дополнительная проверка источников — 13.10.2026.
Требования могут меняться; перед подачей сверяйте актуальные условия с принимающей организацией. Ниже — источники для проверки требований к вашему документу.
