Какие документы переводить для аккредитива в банке ОАЭ
Для документарного аккредитива начните с его действующего текста и принятых изменений. Выпишите, какие документы требуются, кто должен их выдать, на каком языке, в скольких экземплярах и в каком виде их ждёт банк. Инвойс, перевозочный документ и сертификаты включайте в задание в том объёме, который согласован для вашей поставки.
Как разобрать требования до отгрузки
Если ваша компания из фризоны ОАЭ покупает товар, она может выступать заявителем по аккредитиву, а её поставщик — бенефициаром. Согласуйте с поставщиком и банком, какие документы поставщик или другой указанный в условиях участник сможет подготовить к нужной дате. До выпуска аккредитива проверьте проект. После выпуска используйте действующий текст и проверьте, какие изменения приняты. ICC о проверке условий документарного аккредитива
| Документ или требование | Что проверить для перевода и подачи |
|---|---|
| Коммерческий инвойс | Кто выдаёт, на чьё имя, в какой валюте и как описан товар. Сохраните номера и единицы измерения. |
| Транспортный документ | Какой вид документа предусмотрен, кто его выдаёт, нужны ли оригиналы. Сверьте участников, маршрут и даты. |
| Сертификат происхождения, инспекции или качества | Запросили ли его в аккредитиве, какой орган или организация выдаёт документ и нужны ли приложения. |
| Упаковочный лист | Согласованные наименования, количество грузовых мест и привязка к инвойсу. |
| Условия подачи | Язык и форма каждого документа, экземпляры, сроки, место или канал представления. |
Например, в форме заявки Emirates Development Bank предусмотрены поля для выбора документов и количества оригиналов и копий коммерческого инвойса. Для оценки перевода приложите заполненный перечень по вашей сделке или соответствующие условия выпущенного аккредитива. Форма Emirates Development Bank
Когда можно передать скан
Спросите банк, нужен ли ему перевод для предварительного просмотра или как часть официального представления. Если банк согласовал скан для просмотра, уточните, следует ли приложить исходник, подписи и отметки о заверении. Для представления действуют условия аккредитива. Правила ICC eUCP для электронного представления применяются, когда аккредитив предусматривает их применение. Если запросили оригинал от перевозчика или другого указанного лица, согласуйте, как подаётся перевод вместе с ним. ICC eUCP 2.1, статьи e1, e5 и e6
Что сверить в готовом комплекте
В учебном примере аккредитив указывает модель MX-24B, а в инвойсе поставщика стоит MX-24. Перевод сохраняет модель из инвойса. Команда до подачи обращается к поставщику и банку, чтобы выяснить, какой документ нужно уточнить или исправить. Если аккредитив подчинён UCP 600, описание товара в коммерческом инвойсе должно соответствовать описанию в аккредитиве. Данные в других документах проверяют по условиям аккредитива и на отсутствие противоречий между ними. ICC UCP 600, статьи 14 и 18
Для внутренней сверки пригодится чек-лист перевода инвойса. Если по одной отгрузке есть несколько редакций документов, укажите в перечне, какой файл относится к действующим условиям аккредитива.
Нужен перевод комплекта по аккредитиву? Приложите перечень документов и требования банка к языку и форме. Укажите срок подачи и отметьте, для каких файлов нужны сканы с заверением или бумажные экземпляры. Менеджер согласует объём, оформление, стоимость и срок перевода.
Оформить заказ на перевод документов по аккредитиву