Что подготовить к первому банковскому платежу поставщику из фризоны ОАЭ
Если компания из свободной зоны ОАЭ впервые оплачивает счёт иностранного поставщика, соберите подписанный договор или согласованный заказ, актуальный инвойс и подтверждённые реквизиты поставщика. Дополните комплект сведениями о сделке по запросу банка. Для аванса пригодится документ, из которого виден график оплаты, для оплаты после отгрузки может понадобиться транспортный документ. До перевода уточните у банка ОАЭ, какие файлы и на каком языке он ждёт.
Как выбрать документы для конкретного платежа
Условия зависят от банка, валюты и стадии сделки. Например, Mashreq публикует отдельные списки сведений для исходящих долларовых платежей клиентов Business Banking. Для торгового платежа банк перечисляет коммерческий инвойс или проформу и копию транспортного документа. Для аванса он запрашивает инвойс или проформу, сведения о товаре, его происхождении и пунктах отгрузки и назначения. При платеже за услуги банк просит указать вид услуги и страну, где она оказана. Правила Mashreq для исходящих платежей в долларах США
| Стадия сделки | Что собрать | Что проверить перед переводом |
|---|---|---|
| Аванс за товар | Договор или заказ с условиями предоплаты, проформу или инвойс | Номер заказа, долю аванса, валюту и срок платежа |
| Оплата отгруженной партии | Коммерческий инвойс, относящийся к партии транспортный документ по запросу | Номер партии или поставки, описание товара, количество, ссылки на заказ и счёт |
| Оплата услуг | Договор и инвойс, описание услуги и, если запрошено, подтверждение её оказания | Вид услуги, период, место оказания, сумму по согласованному этапу |
Этот порядок относится к подготовке ответа банку ОАЭ. Если у участника сделки есть обязанности перед российским банком по валютному контролю, перечень для него согласуют отдельно.
Что сверить в реквизитах и назначении
- Название получателя. Сверьте юридическое название и данные счёта с подтверждением поставщика и его банковскими реквизитами. Если реквизиты поменялись, подтвердите их с поставщиком по ранее согласованному каналу и уточните порядок у своего банка.
- Основание оплаты. Зафиксируйте, по какому договору и инвойсу вы платите. Для частичной оплаты сопоставьте сумму перевода с условиями договора и с остатком по этому счёту.
- Назначение платежа. Сверьте формулировку с предметом сделки и стадией оплаты. Если форма требует код назначения, используйте подходящий код из списка банка. Укажите номер и дату счёта, если они предусмотрены формой или нужны для сверки. Центральный банк ОАЭ устанавливает требования к передаче сведений о назначении международных SWIFT-переводов. Правила ЦБ ОАЭ о кодах назначения
В учебном примере проформа содержит полную цену партии, а договор предусматривает аванс в 30%. В комплекте видна и цена партии, и условие о 30%. В заявке на платёж отражается сумма аванса, а перевод сохраняет суммы и формулировки из каждого исходника. Перед отправкой пригодится чек-лист по переводу инвойса.
Как подготовить перевод для загрузки в банк
Сохраните финальные версии документов со всеми запрошенными страницами и приложениями. Проверьте, достаточно ли PDF со сканом перевода, требуется ли подпись или печать бюро и надо ли включить оригинал в тот же файл. Если банк просит нотариальное или иное удостоверение, уточните, какой вид он принимает и нужен ли бумажный экземпляр. Для документов, уже выпущенных на требуемом языке, согласуйте с банком, нужен ли дополнительный перевод.
Готовите первый платёж поставщику? Приложите перечень документов и требования банка. Укажите язык, стадию оплаты, нужный формат скана, вид заверения и срок подачи. Менеджер уточнит состав комплекта и согласует стоимость, оформление и срок перевода.
Оформить заказ на перевод документов для платежа поставщику