Перевод счёта за демередж, детеншн и хранение контейнера
Если перевозчик или экспедитор прислал дополнительный счёт, для проверки переведите строки начислений, применённый тариф и записи о движении контейнера. Сопоставьте по каждому контейнеру номер, дату начала и окончания расчёта, бесплатный период, ставку и валюту. Для запроса на пересмотр приложите документы, которые подтверждают конкретное расхождение.
Как различить начисления в счёте
На маршрутах, где перевозчик выставляет раздельные сборы, demurrage часто относится к использованию контейнера на терминале сверх бесплатного периода, а detention — к использованию контейнера после вывоза до возврата. Storage может быть отдельной платой за место на терминале. Перевозчик также может считать combined demurrage and detention за один период. Точки начала и окончания, календарные или рабочие дни и включение хранения определяются применимыми к отправке условиями. Условия Maersk · Тарифы и определения CMA CGM
В переводе оставьте английское название начисления рядом с русским, если у нескольких строк похожий смысл. Тогда менеджер по логистике и бухгалтер смогут обсуждать одну и ту же позицию, даже если у каждого своя версия счёта.
Какие документы сверить перед ответом
| Документ | Что важно в переводе | С чем сопоставить |
|---|---|---|
| Счёт и детализация по контейнерам | Кто выставил счёт, номер контейнера и отправки, вид сбора, период, дни, ставка, валюта и итог | Счёт перевозчика или терминала и строки счёта экспедитора, если он перевыставляет расходы |
| Подтверждение бронирования, тариф или договор | Бесплатные дни, база расчёта, ступени тарифа и условия продления | Условия для этого порта, типа контейнера и даты отправки |
| История движения и терминальные подтверждения | Дата и время выгрузки, вывоза или возврата и место события | Записи по тому же номеру контейнера, включая квитанцию приёмки в депо, если она есть |
| Переписка с перевозчиком или экспедитором | Подтверждение дополнительных бесплатных дней, согласованный пункт возврата, ответ на запрос | Применимость письма к конкретной отправке и версия документов |
Если счёт выставлен сразу за несколько контейнеров, подготовьте реестр с одной строкой на контейнер и вид начисления. Укажите номер счёта, период по счёту и подтверждённые даты, а рядом поставьте имя файла и страницу. Вопросы по каждому контейнеру удобно отправить одним пакетом. Канал подачи и срок ответа проверьте у стороны, которая выставила счёт. Например, Maersk описывает подачу спора по счёту через MyFinance. Порядок обращения в Maersk
Пример с датой возврата контейнера
Условная ситуация. Экспедитор выставил счёт за детеншн по двум контейнерам. В детализации первый возвращён 14 октября, а квитанция согласованного депо по тому же номеру показывает 12 октября. По второму контейнеру даты совпадают. Для запроса переводят строку расчёта по первому контейнеру, квитанцию и условие о событии, которое завершает начисление. В сводке сохраняют обе даты и отмечают, откуда взята каждая. Если тариф предусматривает завершение расчёта при приёмке в депо, просят проверить именно дату закрытия периода по первому контейнеру.
Как передать пакет на перевод
Уточните, кому нужен результат. Для сверки расходов команде может подойти перевод счёта с двуязычной таблицей начислений. Для отправки иностранному перевозчику могут понадобиться письмо и переводы приложений на его рабочий язык. Если получатель отдельно запросил заверение или скан, приложите его формулировку, чтобы согласовать форму выдачи и комплект страниц до расчёта.
Нужно перевести документы по начислениям за контейнеры? Приложите один счёт или его детализацию. В комментарии укажите количество контейнеров и документов, язык, срок ответа, получателя и нужен ли двуязычный реестр. Менеджер согласует передачу остальных материалов, стоимость и срок перевода.
Оформить заказ на перевод счёта и документов по контейнерам