Как перевести и проверить черновик коносамента на контейнер из Китая
Возьмите последнюю версию черновика от перевозчика или экспедитора и согласованные Shipping Instructions. Сверьте стороны, маршрут, номера контейнера и пломбы, число мест, вес и описание груза с документами поставки. Уточните, что оформляет перевозчик и как получателю выдадут груз. Если нашли расхождение, отправьте замечание тому, кто подаёт инструкции, и проверьте новый черновик до подтверждения.
Как связаны Shipping Instructions, коносамент и sea waybill
Shipping Instructions, или SI, — сведения, которые отправитель или его представитель подаёт перевозчику для оформления перевозочного документа. В них указывают данные сторон и груза, а также тип документа и инструкции по выдаче, если такие поля предусмотрены. Перевозчик может вернуть проект на проверку. Например, Maersk называет его Verify Copy и позволяет направить правки через кабинет. Уточните у своего перевозчика срок подачи SI и время, до которого нужно подтвердить проект. Подача Shipping Instructions и проверка проекта у Maersk · Как согласовать или исправить Verify Copy
Bill of Lading (B/L) — коносамент. Порядок выдачи зависит от его вида и согласованной процедуры перевозчика. Sea waybill — морская накладная. По ней перевозчик выдаёт груз указанному получателю после его идентификации по своим правилам. Telex release — процедура выдачи груза по распоряжению перевозчика после сдачи оригиналов коносамента, если этот вариант согласован. При аккредитиве перед подтверждением вида документа проверьте требования банка к комплекту. Maersk о вариантах выдачи груза
Что сверить в черновике
| Поле | Источник для проверки | Что важно при переводе |
|---|---|---|
| Shipper, Consignee, Notify Party | SI и согласованные реквизиты сторон | Сохраните официальное написание названий и адресов. Уточните роль каждой компании |
| Port of Loading, Port of Discharge, Place of Delivery | Подтверждение бронирования и маршрут экспедитора | Подпишите порт погрузки, порт выгрузки и конечное место доставки по отдельным полям |
| Container No., Seal No., Marks | Данные контейнера и пломб, маркировка мест | Проверьте номера и буквы по первичному документу |
| Packages, Description of Goods, Gross Weight, Measurement | SI, упаковочный лист и описание товара | Сверьте уровень упаковки, наименование и единицы. Массу контейнера с грузом (VGM) проверяйте по данным её подачи |
| Вид документа и способ выдачи | SI, договорённость с перевозчиком и требования банка, если они есть | Сохраните указание на оригиналы или согласованную процедуру выдачи |
В условном примере в черновике указано 120 коробок. Упаковочный лист показывает 120 коробок на восьми палетах, а экспедитор получил от поставщика только первую страницу. Импортёр поднимает полную версию листа, уточняет у перевозчика, какой уровень упаковки требуется указать, и проверяет обновлённый проект. Одновременно сверяет номер пломбы и название получателя. Для сверки документов на партию пригодится памятка о реквизитах и товарных строках инвойса.
Если документ уже выпущен, запросите порядок исправления у перевозчика. Обновление перевода выполняют по выданной им версии. Например, Maersk предупреждает, что для отправлений из Китая за некоторые изменения после выдачи Verify Copy может взиматься сбор. Условия Maersk для изменений Shipping Instructions
Нужно перевести коносамент и сопроводительные документы? Приложите один читаемый черновик или выданный документ. В комментарии укажите маршрут, языки, число контейнеров и документов, этап выпуска и срок проверки. Менеджер согласует объём перевода, формат, стоимость и срок.
Оформить заказ на перевод коносамента