Как перевести упаковочный лист для сборного груза из Китая
Для перевода сборного груза соберите упаковочные листы каждого поставщика и складскую таблицу, которая связывает короба с заказами. Если склад переупаковывает товары, попросите его записать, какие исходные места и позиции вошли в новые короба или палеты. По этим данным можно подготовить русский комплект для приёмки и сопоставить заводскую маркировку с тем, что фактически поступило на склад.
Какие поля связать в таблице
Упаковочный лист, или packing list, описывает состав грузовых мест, их вес и габариты. При консолидации к исходным листам удобно добавить отдельную таблицу соответствий. Заведите по строке на каждую позицию внутри места, если в коробе лежат разные артикулы. Объединяйте в итоговой таблице только записи, которые склад уже сопоставил с исходниками. International Trade Administration. Поля экспортного упаковочного листа
| Поле | Что указать и сверить |
|---|---|
| Поставщик и заказ | Название или код поставщика, номер заказа, номер и дата его упаковочного листа. Это позволит различить одинаковые номера коробов от разных фабрик. |
| Исходное грузовое место | Маркировка на коробе, его номер по листу, тип тары. Перенесите буквенно-цифровой код с сохранением ведущих нулей. |
| Содержимое | Артикул фабрики и ваш артикул, если он есть, название, модель, количество и единица учёта по каждой строке. Для разных вариантов заведите отдельные строки. |
| Вес и габариты | Брутто, нетто, размеры и единицы измерения. Сохраните, к чему относится цифра, будь то один короб, несколько мест или вся партия. |
| Место после консолидации | Новый номер короба или палеты, дата переупаковки и ссылка на складской лист. Если исходный короб разделили, перечислите новые места и количество товара в каждом. |
Как сверить данные после переупаковки
Сопоставьте количество товара по артикулам с исходным листом. Затем проверьте число фактических мест по складской ведомости. Если короба объединили или поменяли тару, число мест и вес брутто могут измениться. Складские результаты удобно хранить в отдельных полях вместе с датой и версией файла. Если данные расходятся, направьте складу или поставщику номер строки, фото маркировки и просьбу подтвердить, какой вариант относится к отправляемой партии.
Условный пример. Две фабрики отгрузили 18 и 12 коробов, и у обеих есть короб с номером 01. В таблице склада короб 01 первой фабрики связан с заказом PO-24, второй — с PO-31. После переупаковки часть товара из первого короба ушла на палету PL-07, остальное на PL-08. Склад записывает количество изделий на каждой палете и ссылку на исходный короб. В русской версии можно найти нужный товар по заказу, артикулу, заводской маркировке или номеру палеты.
Когда упаковочный лист переводят вместе с коммерческими документами, проверьте также единицы измерения и реквизиты в инвойсе.
Закажите перевод упаковочных листов по сборной партии. Приложите один образец packing list. В комментарии укажите число поставщиков, листов и заказов по всей партии, языки исходников, формат результата и срок. Напишите, есть ли складская таблица соответствий и нужна ли редактируемая таблица для приёмки. Менеджер «МегаТекста» согласует объём, срок и стоимость перевода.
Оформить заказ на перевод упаковочных листов