Как перевести отчёт китайского склада о приёмке товара
Передайте на перевод акт приёмки, отчёт о расхождениях и фотографии с читаемыми номерами коробов. Свяжите каждую строку отчёта с заказом, трек-номером и артикулом поставщика. До переупаковки попросите склад подтвердить, какие короба поступили, какие вскрыли и сколько единиц пересчитали. Для обсуждения недостачи или пересорта согласуйте с поставщиком, на каком языке ему удобнее получить таблицу и запрос.
Какие данные сохранить в переводе
Склад может выдать один акт или несколько выгрузок. В приёмке часто есть отдельные записи по коробам и товарам внутри них. При отметке «принято 3 короба» выясните, пересчитывал ли склад содержимое. Если проверяли только часть партии, сохраните в переводе объём выборки и список вскрытых коробов. Складские системы позволяют сопоставлять заявленные и принятые позиции по количеству, партиям и идентификаторам мест. Oracle об отчёте по расхождениям при приёмке
| Что перевести | С чем связать | Как использовать |
|---|---|---|
| Акт приёмки и отметки о проверке | Дата, номер заказа, поставщик и трек-номер | Понять, когда груз приняли и какой объём проверили |
| Этикетки коробов и складские коды | Исходный номер места, складской идентификатор и фотографии | Сохранить связь с поставщиком при перенумерации |
| Строки ожидаемого и фактического количества | Артикул, вариант, единица учёта и номер короба | Разобрать недостачу, излишек или пересорт по каждой позиции |
| Комментарии о повреждениях | Номер места, фото коробки, этикетки и товара | Выяснить, что именно увидел склад и что требуется проверить |
| Ответ поставщика | Номер строки отчёта, фото и версия упаковочного листа | Зафиксировать подтверждённые количества, решение и срок ответа |
Попросите оставить китайские коды и названия рядом с переводом, если сотрудники поставщика ищут по ним заказ. Например, 实收数量 обозначает фактически принятое количество, а 待复核 — ожидание повторной проверки. Если в отчёте стоит 外箱破损, передайте это как повреждение внешнего короба. Состояние товара внутри уточняйте по акту вскрытия или у склада.
Как подготовить вопрос поставщику до отправки
В условном примере по заказу ожидаются 120 единиц артикула D-14 в трёх коробах. Все короба доставлены. После вскрытия третьего склад насчитал в нём 36 единиц из 40 по упаковочному листу. Первые два короба пока закрыты. В переводе по третьему коробу фиксируют 40 по документу, 36 по факту и 4 к сверке. По первым двум отмечают, что короба приняты, а содержимое ещё предстоит пересчитать. Поставщику можно отправить таблицу с фото этикетки третьего короба и попросить подтвердить, сколько единиц в него положили и когда он сможет дать ответ.
В переписке сохраните согласованные действия, например повторный пересчёт, досылку или обновление упаковочного листа. При заказе через Alibaba.com с Trade Assurance площадка рекомендует фиксировать договорённости и материалы проверки на платформе. Если документы нужны для формальной претензии, пригодится разбор перевода переписки и приложений по спору о поставке. Alibaba.com о фиксации условий заказа и материалов проверки
Нужно разобрать отчёт до отправки сборного груза? Приложите один файл с отчётом о приёмке. В комментарии укажите язык, число артикулов, нужна ли двуязычная таблица или перевод сообщения поставщику и когда склад планирует отправить груз. Менеджер согласует объём, срок и стоимость заказа.
Оформить заказ на перевод отчёта склада