Спор с иностранным поставщиком. Как подготовить перевод доказательств
Если компания подаёт в российский арбитражный суд иностранные документы по спору о поставке, к письменным доказательствам на иностранном языке нужно приложить надлежащим образом заверенный перевод на русский. Начните с описи, которую согласовал юрист. Свяжите каждый документ с обстоятельством спора и сохраните номера страниц, вложения и цепочки переписки. Арбитражный процессуальный кодекс РФ, часть 5 статьи 75
Какие документы собрать по спорной поставке
Допустим, импортёр заявляет о недопоставке или о несоответствии комплектации. В подборку могут войти договор с действующей спецификацией, документы об отгрузке и получении, акт расхождений и переписка, в которой стороны обсуждали замечания. Юрист определяет, какие обстоятельства и какими материалами компания подтверждает.
| Что нужно показать | Какие файлы подобрать | Что сохранить в переводе и описи |
|---|---|---|
| О чём договорились | Договор, подписанная спецификация, дополнительные соглашения | Номер версии, подписи, ссылки на пункты и приложения |
| Что отгрузили и приняли | Упаковочный лист, акт приёмки, транспортные документы | Даты, номера партий, количества и обозначения товара |
| Когда обнаружили расхождение | Акт, отчёт инспекции, приложения с фотографиями | Номера листов, подписи к фотографиям, исходные обозначения |
| Как стороны отвечали на претензию | Письма и относящиеся к ним вложения | Отправителя, адресата, дату, тему, последовательность сообщений и названия вложений |
Для договоров со спецификациями пригодится разбор комплекта поставки для перевода. Если есть несколько похожих редакций приложения, отметьте ту, на которую ссылается юрист. Дайте каждому исходнику номер в описи, чтобы им можно было обозначить перевод.
Как передать переписку и приложения
Сохраните исходную цепочку писем с видимыми датами, адресатами и вложениями. Согласуйте с юристом, какие сообщения и материалы он подаёт. Если документ ссылается на фото, таблицу или приложение, передайте их вместе с ним. Когда дата в интерфейсе почты отображается в локальном времени, сообщите, как она получена. Это поможет сопоставить исходник и перевод по страницам и ссылкам.
В учебном примере письмо поставщика содержит фразу о готовности заменить узел, а название и количество находятся в приложенном акте. В описи у письма и акта разные номера. У письма указана ссылка на акт, в переводе обоих документов обозначение узла сверено с подписанной спецификацией.
Где заранее уточнить форму заверения
Попросите юриста проверить требования по делу и сообщить, какие оригиналы или копии есть на руках и как будет подаваться комплект. Если среди файлов есть официальная выписка из иностранного реестра, отдельно проверьте, требуется ли для неё апостиль или консульская легализация. Порядок зависит от вида документа и применимых международных договоров. Если документ уже содержит удостоверительные надписи и отметки, предоставьте их бюро вместе с остальными листами. Верховный Суд РФ о документах иностранного происхождения
Для загрузки через «Мой арбитр» согласуйте с юристом, какие бумажные документы подавать в виде электронных образов и кто их подписывает при подаче. Порядок предусматривает PDF для скана и отдельный файл на каждый документ. Если нужен скан заверенного перевода, включите все листы с удостоверительными надписями и печатями. Проверьте, что его можно сопоставить с исходником в описи. Сохраните бумажный комплект на случай, если суд его запросит. Порядок электронной подачи документов в арбитражные суды, пункт 2.2
Нужен заверенный перевод для суда? Приложите опись, укажите языки, дату подачи и согласованное с юристом оформление. Отметьте, нужны ли сканы и бумажные экземпляры. Менеджер согласует состав заказа и срок выдачи.
Оформить заказ на заверенный перевод для суда