Документы китайского поставщика. Что перевести перед подписанием договора
Перед подписанием контракта переведите документы, по которым ваша команда сможет сопоставить продавца, подписанта и получателя оплаты. Начните с регистрационного документа китайской компании, документов о полномочиях представителя, если он подписывает договор, и подтверждения платёжных реквизитов. Перечень зависит от структуры сделки и требований вашего банка. Название на китайском и регистрационный идентификатор сохраните рядом с согласованным русским или английским написанием.
Какие данные проверить по комплекту
| Документ | Что передать для перевода | С чем сравнить |
|---|---|---|
| Регистрационный документ компании | Читаемую копию 营业执照 с китайским названием и единым регистрационным кодом 统一社会信用代码 для компании из материкового Китая | Название стороны в договоре и сведения в официальном реестре |
| Документ о полномочиях | Доверенность или иной документ, который сторона предоставляет для подтверждения полномочий. Передайте все относящиеся к ним приложения и отметки | Имя подписанта, срок действия и объём полномочий по проекту договора |
| Подтверждение реквизитов | Письмо или иной документ с согласованными платёжными данными | Название получателя, реквизиты и данные в инвойсе |
| Документы изготовителя | Если производитель и продавец разные, передайте те документы о производителе и его роли, которые запросили ваши специалисты | Наименование изготовителя в спецификации, на маркировке и в документах на товар |
Для материкового Китая сведения о компаниях публикует государственная система GSXT. Порядок доступа к сведениям описывает Государственное управление по регулированию рынка КНР. Сохраните исходные иероглифы для поиска и сверки. Проверку записи в реестре и юридических полномочий поручите ответственному за сделку. Описание системы GSXT от регулятора КНР
Как разобраться с разными названиями в документах
В учебном примере коммерческое предложение оформлено на английском под брендом фабрики, а инвойс выписан торговой компанией. В реестре документов создайте строки для изготовителя, продавца по договору, подписанта и получателя средств. Рядом укажите, из какого файла взято каждое имя или название. Попросите контрагента письменно разъяснить роли и передайте объяснение юристу и бухгалтеру для сверки с проектом сделки. При необходимости уточните у банка, какие подтверждения он примет.
Если один контрагент использует несколько вариантов английского названия, зафиксируйте написание, которое стороны согласовали для договора. Сохраните буквенное написание из каждого исходника в реестре. Юристу будет проще увидеть, где различается транслитерация, а где фигурирует другая компания. Как выбрать языковую версию для подписания, разбираем в материале о договоре на двух языках.
Что согласовать с получателем перевода
Для внутренней проверки команде может хватить рабочего перевода. Если пакет пойдёт в банк, к нотариусу или иному адресату, выясните его требования к исходнику, заверению перевода и иностранным отметкам. Если получателю нужен скан, уточните, что должно быть в файле вместе с переводом и какие отметки должны быть видны. Например, к переводу доверенности могут попросить приложить страницы о полномочиях, подписи и удостоверительные отметки, если они есть в оригинале. Для разных адресатов отметьте в реестре, кому какой комплект предназначен.
Готовите документы поставщика к подписанию договора? Приложите читаемые исходники или перечень. В комментарии укажите получателя, язык и дату подписания. Если нужен скан заверенного перевода, добавьте требования получателя к подписи, печати и составу файла. Менеджер согласует комплект, стоимость и срок.
Оформить заказ на перевод документов поставщика