Договор поставки со спецификациями. Что передать на перевод
Для перевода договора поставки соберите подписанный договор, нужные спецификации и допсоглашения. Укажите, какой комплект относится к текущей партии и какие редакции действуют для неё. Приложите редактируемые таблицы, если они есть, и сообщите, кому нужен результат. Так можно согласовать состав перевода, оформление и стоимость до запуска работы.
Свяжите приложения с текущей поставкой
Откройте договор и выпишите ссылки на приложения, прежде чем отправлять архив. Проверьте, какие спецификации относятся к нужной партии, а какие лежат в папке как образцы или прошлые версии. Если допсоглашение меняет отдельные позиции, обозначьте их в реестре. Решение о том, какую версию использовать, должен подтвердить ответственный за договор в вашей компании.
В условном заказе закупщик отправляет комплект для согласования новой партии с иностранным поставщиком. В папке лежат подписанный PDF, две версии спецификации и допсоглашение. Для расчёта достаточно такого реестра.
| Файл | Что указать в заявке |
|---|---|
| Подписанный договор | Переводить целиком. Оставить номера разделов и ссылки на приложения. |
| Спецификация текущей партии | Передать подписанную версию и таблицу Excel для сверки. Прежнюю редакцию обозначить как справочную. |
| Допсоглашение | Указать, какой пункт или строку спецификации оно меняет. Перевести отдельно с сохранением ссылки на исходный документ. |
Сверьте таблицы и повторяющиеся термины
При переводе спецификации важно сохранить связь между названием позиции, артикулом, количеством и единицей измерения. Отдельно отметьте коды и обозначения, которые должны остаться в оригинале. Если в заказе есть инвойс, сопоставьте названия товара и артикулы с теми же полями в спецификации. Для редактируемой таблицы укажите, какие листы нужны в результате и следует ли сохранить исходную структуру столбцов.
Если цифры или термины расходятся между договором и приложением, передайте менеджеру перечень вопросов для согласования. Для перевода можно заранее приложить предыдущий согласованный текст и словарь наименований. При наличии двух языковых версий отдельно сообщите, с какого файла переводить и нужна ли вторая версия для справки. Для выбора главного текста есть отдельная памятка о двуязычном договоре.
Что определяет стоимость комплекта
При переводе договора и приложений для оценки учитывают языки, объём документов, состояние исходников, сложность таблиц и вид результата. Например, для подписанного скана со спецификацией может понадобиться восстановить таблицу, а редактируемый файл помогает заранее оценить эту работу. Укажите, нужен ли один PDF, отдельные переводы каждого файла или двуязычный макет. Если получатель выдвинул требования к заверению, приложите их к заявке.
Приложите подписанный договор или реестр комплекта. В комментарии к заказу перечислите спецификации и допсоглашения, укажите языки и формат результата. Менеджер согласует объём работ, стоимость и срок.
Рассчитать перевод договора поставки