Как перевести авианакладную AWB для сборного груза
Передайте на перевод HAWB по вашей партии и ту версию MAWB, которую предоставил экспедитор. Попросите его показать, под какой строкой груз проходит в манифесте консолидации. По этой связке сверяют получателя, количество грузовых мест и массу с упаковочным листом. Если перевод запросил брокер или другой адресат, передайте его запрос с указанием языка, нужных страниц и оформления.
Чем HAWB отличается от MAWB при консолидации
AWB (Air Waybill) — авиационная грузовая накладная. При консолидации экспедитор оформляет HAWB (House Air Waybill) на отдельную партию. MAWB (Master Air Waybill) оформляет авиакомпания или её агент на перевозку по договору с экспедитором. Одна MAWB может объединять несколько HAWB. В HAWB могут стоять отправитель и получатель партии, а в MAWB сборного груза — агенты, которые собирают и разбирают отправку. Сверяйте каждую сторону с её ролью и подтверждёнными реквизитами. DHL о документах для авиаперевозки · Korean Air Cargo о реквизитах в системе AMS для США
| Что сверить | Где смотреть | Что передать на перевод |
|---|---|---|
| Номера HAWB и MAWB | Накладные и строка партии в манифесте | Номера целиком, включая буквы, нули и дефисы |
| Отправитель и получатель | HAWB, инструкция экспедитору и реквизиты сторон | Написание и адреса в соответствующих полях каждой накладной |
| Количество мест | HAWB и упаковочный лист вашей партии, MAWB и сводный манифест | Число и вид мест, например короба или палеты, по каждой версии документа |
| Масса и единицы | Поля Gross Weight и Chargeable Weight, упаковочный лист и складское взвешивание | Массу брутто и расчётную массу в отдельных полях, единицы из исходника |
| Описание груза и маршрут | Поля накладной, упаковочный лист и подтверждение экспедитора | Описание товара, коды аэропортов и примечания в исходной последовательности |
Как разбирать расхождения в местах и массе
Уточните, какое место посчитано в каждой строке и на каком этапе взвесили груз. При переупаковке число мест может измениться. Для сопоставления нужны исходный упаковочный лист и подтверждённые данные экспедитора после консолидации. В форме UPS Air Cargo для MAWB масса брутто и расчётная масса для тарифа записываются в разные поля. UPS Air Cargo о полях авианакладной
Допустим, в HAWB вашей партии записано 6 коробов и 72 кг брутто, а по MAWB всей консолидации проходит 18 коробов. Экспедитор показывает строку вашей HAWB в манифесте. В ней 6 коробов и 72 кг. Если в упаковочном листе вашей партии всё ещё значится 7 коробов, попросите поставщика и экспедитора подтвердить, где находится седьмой короб, и получить актуальный исходник у составителя документа. Для перевода отметьте, какая редакция действующая.
Если накладная оформлена в электронном виде, запросите читаемое представление действующей версии со всеми нужными полями и отметками. Условия работы с e-AWB на конкретном направлении уточните у экспедитора. Для остальных документов по партии пригодится памятка о переводе комплекта для таможни.
Нужно перевести авианакладную к сроку подачи? Приложите одну накладную для примера. В комментарии укажите число HAWB и MAWB, язык, получателя, формат и срок. Перечислите документы для сверки и требования к заверению, если их предъявил получатель. Менеджер согласует состав, срок и стоимость заказа.
Оформить заказ на перевод авианакладной AWB