Как перейти с карго «за кг» на договорную поставку из Китая
До оплаты новой партии выясните, у кого вы покупаете товар, кто ввозит его в ЕАЭС и какие документы вы получите по сделке и перевозке. Затем соберите договор, спецификацию, инвойс и грузовые документы, которые относятся к вашей роли. Для перевода передайте комплект, привязанный к одному заказу, и уточните у получателя, какой формат и вид заверения ему нужны.
Тариф за килограмм описывает расчёт стоимости перевозки. Чтобы понять, какие документы будут у бизнеса, отдельно выясните условия купли-продажи и обязанности участников. Сделайте это до предоплаты, пока поставщик может согласовать спецификацию и подтвердить, какие документы он выдаёт на отгрузку.
Кто отвечает за документы
| Участник | Что согласовать до отгрузки |
|---|---|
| Иностранный поставщик | Попросите договор и спецификацию или согласованный заказ, коммерческий инвойс и упаковочный лист. Уточните, кто оформит каждый документ, если фабрика и продавец разные компании. |
| Покупатель и импортёр | Зафиксируйте, кто заключает сделку с иностранным поставщиком. Если вы покупаете уже ввезённый товар у российского продавца, согласуйте договор и документы передачи товара с этим продавцом. Уточните, какие сведения о ввозе потребуются для вашей партии и кто их предоставит. |
| Экспедитор и перевозчик | Запишите, кто принимает груз, кто выполняет перевозку и какой транспортный документ выдаётся на выбранном маршруте. Уточните, как вы получите документы после передачи груза на складе. |
| Декларант и таможенный представитель | Уточните, кто выступает декларантом и какие документы понадобятся по товару и таможенной процедуре. Если привлекаете таможенного представителя, заранее согласуйте, в каком виде ему передать иностранные документы и перевод. |
Статья 108 ТК ЕАЭС перечисляет документы, которыми подтверждают сведения в декларации. В перечень входят коммерческие и перевозочные документы, а также другие документы, применимые к конкретной сделке и товару. По статье 80 таможенный орган вправе потребовать перевод сведений из документов на иностранном языке. Перед заказом узнайте, нужен ли перевод целого файла или указанных сведений и как получатель просит его заверить. Таможенный кодекс ЕАЭС, статьи 80 и 108
Что сверить перед переводом
Свяжите документы номером заказа или спецификации. Сравните названия компаний, артикулы и модели, количество и единицы измерения. Разложите по отдельным полям цену товара, валюту и стоимость перевозки, как они указаны в договоре и счетах. Число грузовых мест сверяйте по упаковочному листу и перевозочному документу, относящимся к одному этапу отправки. Если в двух файлах по одному заказу разные данные, зафиксируйте расхождение и запросите подтверждение или исправленную версию у того, кто выпустил документ. Обозначьте утверждённую версию в списке файлов к переводу.
Условный пример. Российское ООО закупает 600 органайзеров у китайского поставщика. В инвойсе указано 600 штук, в упаковочном листе указано 30 коробов по 20 штук. В договоре продавцом назван торговый дом, а на упаковочном листе стоит название фабрики. Покупатель уточняет у продавца роль фабрики и проверяет, связан ли её лист с номером заказа. В комплекте перевода остаются оба наименования и две разные единицы учёта. Так специалист может сверить товар по документам закупки и груз по документам перевозки.
Для подготовки файлов пригодятся перечень документов для таможни из Китая и разбор реквизитов коммерческого инвойса.
Закажите перевод документов по новой поставке. Приложите один образец, например инвойс. В комментарии укажите виды документов по всей партии, количество файлов и страниц, исходные языки, язык перевода, получателя и срок. Если получатель просит скан перевода с заверением бюро или с нотариальным оформлением, передайте его формулировку. Менеджер «МегаТекста» согласует состав комплекта, срок и стоимость.
Оформить заказ на перевод документов по поставке