Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
(рабочее время с 9 до 19 часов по московскому времени в будние дни)
Перед переводом подтверждения трудовой деятельности узнайте, какой документ просит зарубежный получатель и за какой период: бумажную трудовую книжку, сведения от работодателя или сведения СФР. Согласуйте язык, носитель и вид заверения. Переводят выбранный документ; сам перевод не подтверждает стаж и не гарантирует, что другую форму примут вместо запрошенной.
Запрос «подтвердить опыт работы» ещё не определяет состав заказа. Организации могут понадобиться записи за конкретный период, сведения определённого работодателя или другой документ из её перечня. Поэтому перед отправкой файла в бюро полезно получить точное название документа и требования к его оформлению. Это поможет оценить нужный объём и избежать перевода неподходящего комплекта.
Социальный фонд России описывает предоставление сведений о трудовой деятельности на бумаге и в электронном виде. На официальной странице СФР размещены формы СТД-Р, предоставляемой работнику работодателем, и СТД-СФР, предоставляемой из информационных ресурсов фонда. Перед переводом нужно различать саму бумажную трудовую книжку и документы со сведениями о трудовой деятельности.
| Что у вас есть | Что проверить до перевода |
|---|---|
| Бумажная трудовая книжка | Какие страницы и периоды нужны получателю; есть ли вкладыши, продолжения записей и отметки на других разворотах. |
| Сведения по форме СТД-Р | За какого работодателя и какой период представлены сведения; совпадает ли это с запросом получателя. |
| Сведения по форме СТД-СФР | Подходит ли именно этот документ по требованиям получателя; в каком виде его и перевод нужно подать. |
Не стоит считать эти документы взаимозаменяемыми только потому, что все они связаны с работой. Сопоставьте название, содержание и период в имеющемся документе с тем, что запросила организация. Если в требованиях указан другой вид подтверждения, сначала уточните возможность замены у получателя.
По возможности сохраните письмо, перечень или ссылку с требованиями. Бюро сможет опираться на них при оценке заказа. Удобно заранее выяснить четыре вещи:
Не выбирайте нотариальное оформление только по названию документа. Покажите бюро требования получателя: вид заверения и способ подготовки комплекта нужно согласовать для конкретной подачи. Если требований пока нет, об этом лучше сообщить до расчёта.
Для предварительной оценки отправьте читаемый документ целиком, включая титульные сведения, нужные записи, печати, отметки и относящиеся к нему приложения. Если требуется перевести только часть, укажите это отдельно и приложите требование получателя. Не обрезайте номер страницы или край печати ради уменьшения файла: по фрагменту сложнее оценить содержание и состав заказа.
Для электронного документа сохраните исходный полученный файл. Если к нему прилагаются отдельные файлы, сведения о подписи или проверке, сообщите об этом при обращении. Скриншот одной страницы не показывает весь комплект. Возможность оформления и порядок передачи файлов нужно уточнить по конкретному документу.
Заранее передайте образец уже используемого написания ФИО, например из паспорта или другого документа для той же подачи. Особого внимания требуют даты, последовательность записей, названия работодателей и должностей. Если запись плохо читается или данные в документах расходятся, покажите спорный фрагмент до начала работы. Перевод не должен подменять исправление исходного документа или добавлять отсутствующий период работы.
Объём, сроки и формат результата согласуют по выбранному комплекту. В «МегаТексте» трудовая книжка уже относится к документам, с которыми работают в рамках письменного перевода. Порядок подготовки справок и выписок можно уточнить на странице перевода справок.
Сначала согласуйте замену с получателем. Перевод выписки остаётся переводом именно этой выписки: он не превращает её в полную трудовую книжку и не расширяет содержащийся в ней период.
Уточните требуемое оформление у организации, куда подаёте документ. Если она просит нотариальное оформление, передайте это требование вместе с исходником — условия подготовки комплекта нужно проверить до заказа.
Для расчёта пришлите имеющийся документ, требования получателя, язык и желаемую дату получения. На странице нотариального перевода можно передать файл и согласовать состав работ, стоимость и срок.
Проверено 25 октября 2026 года. Социальный фонд России: электронная трудовая книжка, предоставление сведений и формы СТД-Р и СТД-СФР. Требования конкретной зарубежной организации нужно проверять отдельно перед подачей.
