Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
(рабочее время с 9 до 19 часов по московскому времени в будние дни)
Нотариальная копия заменяет оригинал, когда такой формат допускают правила принимающей организации. Нотариус проверит исходный документ: существенные повреждения, недопустимые исправления или отсутствие обязательного перевода могут помешать заверению. Потребуется оригинал либо копия, уже заверенная нотариально или в ином установленном законом порядке. В «МегаТексте» нотариальная копия стоит от 250 ₽ за страницу в Москве.
Нотариус сверяет копию с оригиналом и подтверждает, что они совпадают: текст, подписи, печати, отметки. По статье 77 Основ законодательства о нотариате, свидетельствуя верность копии, нотариус не подтверждает, что содержание документа законно, изложенные в нём факты верны, а у подписавших были полномочия.
Поэтому копия повторяет документ вместе с его недостатками. Ошибка в фамилии или неверная дата в оригинале перейдут в копию, и нотариус их не исправит.
Копию делают с конкретного экземпляра, и нотариус смотрит на его состояние. Он откажет, если:
Если исправление или другой недостаток несущественны для цели, ради которой вы принесли документ, нотариус вправе его принять (статья 45 Основ). Федеральная нотариальная палата уточняет: это не касается исправлений в фамилии, имени, отчестве, суммах и датах рождения. Если свидетельство о рождении испорчено, сначала получите повторное в ЗАГС.
Для иностранных документов есть исключение: если международный договор отменяет легализацию, апостиль не нужен. Применимый договор проверяют для страны выдачи и вида документа: нельзя определять требования только по принадлежности страны к СНГ. Если документ составлен не на русском языке, перевод с заверенной у нотариуса подписью переводчика нужен всё равно.
Да. Нотариусы заверяют копии паспортов и других документов, удостоверяющих личность, — так разъясняет Федеральная нотариальная палата. Какие страницы копировать, спросите у получателя заранее.
Если иностранный паспорт составлен не на русском языке, для нотариальной копии подготовьте перевод на русский и согласуйте его оформление с нотариусом. Обычно перевод делает переводчик, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Перевод и нотариальную копию можно оформить за одно посещение «МегаТекста». Перед визитом пришлите документ и согласуйте время с менеджером.
Возможность заменить оригинал копией определяют закон и правила конкретной процедуры. Уточните требуемый формат до заверения.
| Куда несёте | Примут ли нотариальную копию | Что сделать заранее |
|---|---|---|
| Суд (гражданское дело) | Да: письменные доказательства подают в подлиннике или в надлежащим образом заверенной копии (статья 71 ГПК РФ). Подлинник нужен, если закон требует именно его, без него дело не решить или копии расходятся по содержанию | Сохраните оригинал до конца дела |
| Минюст — апостиль | На нотариальной копии российского документа — если документ подпадает под услугу и нет основания для отказа. Апостиль подтверждает подпись и печать нотариуса | Согласуйте формат с получателем; договорное освобождение от легализации проверяйте до оплаты |
| Консульство, визовый центр | Решает консульство: смотрите его список документов | Проверьте, где нужен оригинал, а где хватит простой копии |
| Вуз в России или за границей | Решает вуз по своим правилам приёма. Для зарубежного вуза к копии диплома могут понадобиться ещё перевод и апостиль | Попросите у приёмной комиссии требования письменно |
| Банк | Решает банк по своим правилам | Спросите заранее, примут ли нотариальную копию |
Где ставят апостиль на нотариальную копию и чем он отличается от апостиля на оригинал, мы разобрали в статьях «Где поставить апостиль в Москве», об апостиле на диплом и аттестат и на свидетельство о рождении и браке.
В «МегаТексте» нотариальная копия стоит от 250 ₽ за страницу в Москве и от 350 ₽ в Московской области; по тому же тарифу заверяют копию готового нотариального перевода. Если документ на иностранном языке, мы переведём его и заверим подпись переводчика у нотариуса. Подшить перевод можно к обычной копии, к оригиналу или к нотариальной копии — варианты и цены в разделе «К чему подшивают перевод» на странице нотариального перевода. Документ можно принести в любой из офисов в Москве: нотариус при каждом офисе — в том же или соседнем помещении.
Только с другой копии, верность которой уже засвидетельствовал нотариус или которая заверена в ином установленном законом порядке (статья 79 Основ). Со скана или обычной ксерокопии нотариальную копию не сделают.
Проверьте требования к давности документа и копии в своей процедуре. Заверение копии не меняет дату выдачи исходного документа и не продлевает срок его действия. Если получателю нужна новая копия или свежий документ, заранее уточните, какой именно.
Да. Обратиться может любой гражданин, в том числе тот, кому документ не принадлежит. Возьмите свой паспорт и оригинал документа.
Да, но в виде выписки и только если в документе решено несколько отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна полностью воспроизводить часть документа по одному вопросу (статья 77 Основ).
Если нужен бумажный экземпляр электронного документа, обсудите с нотариусом удостоверение равнозначности по статье 103.9 Основ. Он проверит электронную подпись и допустимость этой процедуры для вашего документа. Обычная распечатка электронного файла сама по себе нотариальным документом не становится. Услугу равнозначности в обоих направлениях можно заказать в «МегаТексте»; стоимость и офис согласуйте с менеджером.
Дополнительная проверка источников — 13.10.2026.
Требования могут меняться; перед подачей сверяйте актуальные условия с принимающей организацией. Ниже — источники для проверки требований к вашему документу.
