Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
(рабочее время с 9 до 19 часов по московскому времени в будние дни)
Если российский документ нужен за границей, обычно сначала ставят апостиль на оригинал, потом переводят документ вместе со штампом и оформляют перевод по требованиям получателя. Апостиль на сам нотариальный перевод ставят, только когда этого требует страна или получатель. Иностранный документ для России переводят на русский целиком, включая апостиль. В «МегаТексте» перевод штампа апостиля оплачивается отдельно от перевода документа: в Москве и Петербурге — от 300 ₽; бумажный апостиль в Минюсте Москвы — от 5 000 ₽ с учётом госпошлины.
Поставить апостиль — значит получить штамп в госоргане. Он подтверждает подпись и должность того, кто подписал документ, и печать на нём. Перевести апостиль — значит перевести уже стоящий штамп вместе с остальным текстом документа.
Апостиль ставят на сам документ или на отдельный лист, который скрепляют с ним. После этого штамп становится частью документа. Поэтому порядок такой: сначала апостиль, потом перевод. Если перевести документ раньше, штампа в переводе не будет. Получатель, которому нужен перевод всего документа, такой комплект может не принять, и перевод придётся дополнять и заверять заново.
Российский апостиль заполняют на русском языке. Закон разрешает добавить английский и (или) французский, но русский текст остаётся. Если получатель не читает по-русски, штамп переводят вместе с документом.
Время можно сэкономить. Перевод готовят по скану, пока документ на апостиле, а заверяют у нотариуса после, когда штамп уже стоит. Перевод самого штампа добавляют, как только апостиль готов.
Апостиль подтверждает подпись и печать того, кто подписал конкретную бумагу. Поэтому важно, на что именно его ставят.
Оригинал. Апостиль ставит орган, который отвечает за этот вид документов, например ЗАГС, орган образования, МВД или Минюст. Он подтверждает подпись должностного лица на самом свидетельстве, дипломе или справке.
Нотариальная копия. Апостиль ставит Минюст. Он подтверждает подпись и печать нотариуса, а не исходный документ. Получатель может потребовать апостиль именно на оригинале.
Нотариальный перевод. Это тоже нотариальный документ: нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика (статья 81 Основ о нотариате). Документы, которые оформил российский нотариус, закон относит к официальным, поэтому на нотариальный перевод можно поставить апостиль. Его ставит Минюст в регионе, где заверили перевод. Такой апостиль подтверждает подпись и печать нотариуса. Ни исходный документ, ни качество перевода он не подтверждает. Для административных документов, прямо связанных с коммерческой или таможенной операцией, Конвенция предусматривает исключение. Российский закон отдельно запрещает ставить апостиль на документы, имеющие прямое отношение к такой операции, включая их нотариальные копии. Поэтому возможность апостиля на конкретный деловой документ уточняйте до заказа перевода.
Апостиль на перевод нужен не всем. Его ставят, когда страна или получатель хочет, чтобы перевод был подтверждён ещё в России. Иногда просят оба штампа: на оригинале и на переводе. Бывает и наоборот: получатель принимает только перевод, сделанный в его стране, и российский нотариальный перевод не нужен. Выясните требования до заказа, лучше письменно.
По новому регламенту Минюста (приказ № 255) нотариальные документы в электронном виде можно подать на апостиль через Госуслуги, но страница услуги Минюста пока описывает электронный апостиль только для нотариальных копий. Возможность подачи электронного оригинала нотариального документа проверьте перед обращением. Когда подойдёт электронный апостиль, мы разобрали в статье об апостиле через Госуслуги и МФЦ.
| Ситуация | На что ставят апостиль | Переводят ли штамп |
|---|---|---|
| Российское свидетельство, справка или диплом для другой страны | На оригинал — в органе, который отвечает за этот документ | Да, если нужен перевод всего документа: сначала апостиль, потом перевод и заверение |
| Получатель согласен на копию | На нотариальную копию — в Минюсте | Да, вместе с копией |
| Получатель требует подтвердить перевод в России | На нотариальный перевод — в Минюсте, иногда ещё и на оригинал | Штамп на оригинале переводят. Апостиль на переводе ставят последним, в перевод он не входит |
| Российская доверенность или согласие | На сам нотариальный документ — в Минюсте | Да, если перевод делают после апостиля. Порядок выбирает получатель |
| Иностранный документ для МВД или ЗАГС | В стране выдачи, если Конвенция действует между ней и Россией, документ входит в её сферу и нет освобождения от удостоверения | Да, документ переводят на русский вместе с апостилем |
| Документ из страны Кишинёвской конвенции, например из Казахстана или Узбекистана | Как правило, не нужен | Если апостиля нет — переводят сам документ, если он не на русском; если есть — вместе со штампом |
| Перевод иностранного документа для российского ведомства | Не ставят | — |
Иностранный апостиль ставит компетентный орган страны, которая выдала документ. В России на иностранный документ апостиль не поставят: Минюст в таких случаях отказывает в приёме. Поэтому штамп должен появиться на документе ещё в стране выдачи.
Конвенция разрешает составлять апостиль на языке органа, который его выдаёт, иногда со вторым языком. Обязательно по-французски пишут только заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)». Для российского ведомства такой текст нужно перевести.
Для регистрации в ЗАГС иностранный документ нужно легализовать, если международный договор России не отменяет это требование, и перевести на русский. Верность перевода удостоверяет нотариус. Апостиль заменяет консульскую легализацию, когда Конвенция действует между страной выдачи и Россией и документ входит в её сферу. Если освобождения нет и апостильная процедура не применяется, уточните порядок консульской легализации.
МВД при выдаче вида на жительство тоже требует перевод на русский: подпись переводчика или верность перевода свидетельствуют по правилам о нотариате. Апостиль — часть документа, поэтому переводчик переводит его вместе с текстом, печатями и штампами.
Документы из стран Кишинёвской конвенции, например из Казахстана или Узбекистана, по общему правилу принимают без апостиля. Перевод на русский всё равно нужен, если документ не на русском. Какие договоры отменяют апостиль и легализацию, мы разобрали в статье «Нужен ли апостиль на документ».
В «МегаТексте» можно заказать перевод, заверение у нотариуса и бумажный апостиль в Москве, Санкт-Петербурге, Астрахани и Московской области, в том числе на заверенный перевод. Электронным апостилем бюро пока не занимается. Каждый необходимый апостиль оплачивается отдельно; нужны ли два апостиля, определяют требования получателя.
| Услуга | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| Перевод штампа «Апостиль» (Москва и СПб), отдельно от документа | от 300 ₽, зависит от языка | вместе с документом |
| Перевод печати (Москва и СПб), отдельно от документа | от 200 ₽, зависит от языка | вместе с документом |
| Перевод свидетельства, справки, диплома | по языку, направлению и объёму; например, в Москве и СПб с английского на русский — от 580 ₽ за 1 800 знаков с пробелами готового перевода | обычно 2 рабочих дня, срочно — от 1 часа |
| Нотариальное заверение подписи переводчика для частных клиентов | от 1 000 ₽ в Москве, от 1 100 ₽ в Московской области, от 1 200 ₽ в СПб | — |
| Апостиль в Главном управлении Минюста России по Москве (например, на нотариальные документы) | от 5 000 ₽ с учётом госпошлины | около 8 рабочих дней, срочно — около 3 |
| Апостиль на документы ЗАГС Москвы и Московской области | от 5 000 ₽ с учётом госпошлины | около 8 рабочих дней, срочно — около 3 |
| Апостиль в Минюсте Санкт-Петербурга | от 5 000 ₽ | около 10 рабочих дней |
| Апостиль на документы ЗАГС Санкт-Петербурга | от 6 500 ₽ | около 10 рабочих дней |
Цены указаны с учётом НДС, сроки в таблице — сроки работы бюро. Печати и апостиль переводим за отдельную плату; итог зависит от языка и числа этих элементов. К I категории относятся, например, английский и французский, ко II — армянский, грузинский, греческий и турецкий. Цену и срок апостиля в Астрахани назовёт менеджер. Для компаний тариф заверения подтвердит менеджер.
Пришлите скан документа и требования получателя через страницу апостиля и легализации. Подскажем, на что ставить апостиль и в каком порядке готовить комплект. Перевод с заверением можно заказать на странице нотариального перевода. Оригинал можно передать в одном из офисов в Москве: нотариус при каждом офисе — в том же или соседнем помещении. Если нужна нотариальная копия, её и перевод можно оформить за одно посещение; возможность для вашего документа и график уточните перед визитом.
Да, если получатель просит перевод всего документа: апостиль — его часть. Иностранный апостиль на документе для российского ведомства переводят на русский вместе с документом.
Можно, если получатель принимает такой вариант. Апостиль Минюста на нотариальном переводе подтверждает подпись и печать нотариуса, а не сам документ. Если получателю нужно подтверждение оригинала, апостиль ставят и на нём.
К русскому тексту российского апостиля разрешено добавить английский и (или) французский. Нужен ли тогда перевод штампа, решает получатель. Если он просит перевод всего документа, штамп переводят.
Нет. Апостиль ставят на российские документы, которые вывозят за границу. Для МВД и ЗАГС нужен перевод на русский с нотариальным оформлением, а на самом иностранном документе — апостиль или консульская легализация, если договор между странами не отменяет это требование.
Проверено по источникам 13 октября 2026 года. Требования могут меняться; перед подачей сверьте их с принимающей организацией.
