Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
(рабочее время с 9 до 19 часов по московскому времени в будние дни)
Своего срока действия у апостиля нет: его не устанавливают ни Гаагская конвенция, ни российский закон об апостиле. Апостиль действует, пока его можно опознать и он прикреплён к документу, а годен ли сам документ, решают закон и получатель. Проверить апостиль можно по номеру и дате в реестре органа, который его поставил: апостиль ЗАГС — в сервисе ФНС, апостиль Минюста — по QR-коду. Новый апостиль в «МегаТексте» стоит от 5 000 ₽ с учётом госпошлины.
Апостиль подтверждает только происхождение документа: подлинность подписи, должность подписавшего и печать. Содержание документа он не удостоверяет, а подлинная подпись со временем не «стареет».
Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH) в руководстве по конвенции пишет: действие апостиля не истекает, и отклонить правильно выданный апостиль только из-за возраста нельзя. Но страна назначения вправе установить сроки для самого документа, например принимать только недавно выданный. Поэтому бессрочный апостиль не значит, что документ примут: решение всегда за получателем.
| Документ | Сколько действует | Кто решает |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении, браке, разводе | Срок действия в нём не указан | Получатель |
| Справка о несудимости | Общего срока действия российский закон не устанавливает | Организация, которая принимает справку |
| Диплом, аттестат | Срок действия в нём не указан | Получатель. Если на тот же диплом поставят апостиль ещё раз, прежний получит в реестре статус «недействующий» |
| Доверенность | Срок, указанный в ней. Без срока — год, а нотариальная доверенность для действий за границей — до отмены | Закон и тот, кто выдал доверенность |
Общего срока действия у справки закон не устанавливает: допустимую давность определяет организация, которая её принимает. Как узнать её для справки о несудимости, мы разобрали в статье «Справка о несудимости за границу: апостиль, перевод и дата выдачи». Требования к оформлению перевода смотрите на странице нотариального перевода; допустимую давность перевода назовёт получатель.
Апостиль не продлевают и не переносят на другой документ. Новый апостиль, а иногда и новый документ, понадобится в четырёх случаях.
Найдите на апостиле дату (пункт 6), орган, который его поставил (пункт 7), и номер (пункт 8). Нумерация полей одна во всех странах конвенции. Способ проверки зависит от органа.
| Кто поставил апостиль | Где проверить | Что учесть |
|---|---|---|
| Орган ЗАГС | Сервис ФНС «Проверка апостиля» на портале ЗАГС — по номеру, дате и органу. По QR-коду — в приложении «Реестр ЗАГС» | Апостили с 1 июля 2022 года. Реестр обновляется периодически: апостиль, выданный в день обновления или позже, найдётся не раньше следующего дня |
| ЗАГС Москвы | Также сервис mos.ru «Проверка апостиля ЗАГС Москвы» — по номеру и дате | Апостили с 1 июня 2022 года |
| Минюст: нотариальные документы, документы госорганов, копии судебных документов | QR-код или ссылка на апостиле ведут в электронный реестр Минюста | Там и бумажные, и электронные апостили. Нет QR-кода — запрос в управление Минюста, которое поставило апостиль |
| Орган, который ставит апостиль на дипломы и аттестаты | QR-код электронной версии апостиля ведёт на запись в реестре апостилей | В выписке из реестра есть статус: действующий или недействующий |
| МВД и другие органы | Запрос в орган, который поставил апостиль | По закону он обязан проверить запись по запросу любого заинтересованного лица |
Электронный апостиль Минюста проверяют так же. Когда он подойдёт вместо бумажного, мы разобрали в статье «Апостиль через Госуслуги и МФЦ».
По Гаагской конвенции каждый орган, который ставит апостили, ведёт реестр и по запросу любого заинтересованного лица подтверждает запись. Во многих странах реестр электронный.
Проверка подтверждает только, что апостиль выдан этим органом. Она не говорит, что документ верен по содержанию и что его примут: требования к документу устанавливает получатель.
Если нужен новый апостиль, в «МегаТексте» поможем подать документ в соответствующий орган. Работаем с апостилем в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Астрахани; условия для Астрахани уточнит менеджер. Электронным апостилем бюро пока не занимается.
| Услуга | Стоимость | Срок через бюро |
|---|---|---|
| Апостиль в Главном управлении Минюста по Москве или ЗАГС Москвы и Московской области | от 5 000 ₽ с учётом госпошлины | около 8 рабочих дней, срочно — около 3 |
| Апостиль МВД на готовую справку о несудимости, Москва и Московская область | от 5 000 ₽ с учётом госпошлины | около 20 рабочих дней, срочного варианта нет |
| Апостиль в Минюсте, Санкт-Петербург | от 5 000 ₽ с учётом госпошлины | около 10 рабочих дней, срочно — около 3 |
| Апостиль ЗАГС, Санкт-Петербург | от 6 500 ₽ с учётом госпошлины | около 10 рабочих дней |
| Апостиль МВД, Санкт-Петербург | от 6 500 ₽ с учётом госпошлины | около 7 рабочих дней |
| Апостиль на диплом или аттестат с приложением | от 10 000 ₽ с учётом госпошлины | около месяца |
Пришлите скан документа через страницу апостиля и легализации: подскажем, нужен ли новый апостиль и какой орган его ставит. Оригинал можно передать в одном из офисов в Москве. Нотариус при каждом офисе — в том же или соседнем помещении.
Из-за возраста апостиля — нет. Новый апостиль понадобится, если нужен новый документ: например, получатель просит справку или свидетельство свежей даты. Узнайте его требования к дате выдачи до подачи.
Проверьте номер и дату. В сервисе ФНС посмотрите строку «Обновление данных»: апостиль, выданный в этот день или позже, найдётся не раньше следующего дня. Если ошибки нет, напишите в орган из пункта 7: закон обязывает его сверить апостиль со своим реестром по запросу любого заинтересованного лица.
Сервис ФНС находит апостили с 1 июля 2022 года, mos.ru — апостили ЗАГС Москвы с 1 июня 2022 года. Более ранний апостиль ЗАГС Москвы проверяют по письменному запросу почтой в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. В другом регионе напишите в орган из пункта 7 апостиля.
По QR-коду или ссылке в самом апостиле. Прежде чем доверять результату, убедитесь, что адрес ведёт на сайт органа, который выдал апостиль: ссылки на электронные реестры иностранных органов собраны в таблице e-APP на сайте HCCH.
Проверено по источникам 13 октября 2026 года. Требования могут меняться; перед подачей сверьте их с принимающей организацией.
