Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
(рабочее время с 9 до 19 часов по московскому времени в будние дни)
Общего срока действия у справки закон не устанавливает: допустимую давность определяет организация, которая её принимает. Для подачи за границей получатель может также потребовать апостиль или консульскую легализацию и перевод. В «МегаТексте» справку сразу с апостилем можно получить от 13 500 ₽, около 20 рабочих дней, а перевод справки стоит от 550 ₽.
Одному учреждению важна дата выдачи справки, другому — её возраст на день подачи заявления. Требование для визы не переносите на ВНЖ или работу: у каждой процедуры свои правила.
Спросите получателя письменно: «Сколько времени может пройти между выдачей справки и её подачей? На какую дату это проверяют?» Апостиль, перевод и нотариальное заверение дату выдачи справки не меняют.
Апостиль нужен, если страна подачи участвует в Гаагской конвенции 1961 года и нет соглашения, которое отменяет такое подтверждение. Если страна в конвенции не участвует, обычно нужна консульская легализация. Со многими странами СНГ действуют конвенции о правовой помощи: по ним официальные документы принимают без специального удостоверения. Как проверить свою страну, мы разобрали в статье «Нужен ли апостиль на документ для другой страны», а разницу процедур — в статье об апостиле и консульской легализации.
Апостиль на справку о судимости ставит МВД, и только на бумажную справку. Апостиль подтверждает подпись и печать на справке, но перевод не заменяет.
Иногда апостиль ставят не на справку, а на её нотариальную копию. Такой апостиль ставит Минюст, и он подтверждает подпись и печать нотариуса, а не саму справку. Выбирайте этот вариант, только если получатель письменно согласен.
| Этап | Результат | Что проверить |
|---|---|---|
| Требования получателя | Понятны формат, язык и допустимая дата выдачи | Относится ли инструкция к вашей процедуре |
| Получение справки | Бумажная справка, если нужен апостиль | Данные владельца и читаемость |
| Апостиль или легализация | Подтверждение для использования за рубежом | На каком документе оно сделано |
| Перевод и заверение | Переведены справка и апостиль | Имена, даты, номера, форма заверения |
| Передача получателю | Полный комплект | Бумажная или электронная подача |
Если получатель требует перевод, сделанный в стране назначения, следуйте его инструкции: там правила могут отличаться от российского нотариального перевода.
| Услуга | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| Получение справки сразу с апостилем | от 13 500 ₽ | около 20 рабочих дней |
| Апостиль на уже полученную справку | от 5 000 ₽ с учётом госпошлины | около 20 рабочих дней, срочного варианта нет |
| Консульская легализация: Минюст и КД МИД | от 5 000 ₽ с учётом госпошлины | около 16 рабочих дней |
| Заверение в консульстве страны назначения | от 2 000 ₽ за документ + консульский сбор | около 7 дней |
| Перевод справки | от 550 ₽ | срочно от 1 часа |
| Нотариальное заверение перевода | от 1 000 ₽ в Москве, от 1 100 ₽ в Подмосковье | — |
Мы выполняем легализацию в Минюсте и КД МИД. Заверение в консульстве страны назначения при необходимости организуется отдельно с учётом требований конкретного консульства.
Цены указаны с учётом НДС. Посчитайте время от даты подачи назад: получение, апостиль, перевод, доставка. Услуга «справка с апостилем» уже включает апостиль, обычное получение — нет. Наши сроки — ориентир, а не гарантия, что учреждение примет документы к вашей дате.
Напишите страну и учреждение, приложите инструкцию получателя и назовите дату подачи. Если справка уже есть, пришлите все её страницы и сообщите, ставили ли апостиль. Сверьте написание имени с загранпаспортом: расхождения в транслитерации лучше решить до перевода.
Нет, дата выдачи остаётся прежней. Требование к давности получатель проверяет отдельно.
Это зависит от требований обеих организаций, языка перевода и того, нужно ли отдавать оригинал. Спросите обоих получателей до начала работы.
Если получатель требует перевод всего документа, переводим и апостиль. Поэтому перевод удобнее заказывать после апостиля.
Только если получатель её принимает. Апостиль ставят на бумажную справку, а скриншот или распечатка файл с подписью не заменяют.
Подготовку комплекта можно заказать на странице справки о несудимости. Как получить саму справку, читайте в статье «Как получить справку о несудимости». Передать документы можно в одном из офисов в Москве: нотариус есть при каждом офисе — в том же или соседнем помещении.
Проверено по источникам 26 сентября 2026 года. Требования могут меняться; перед подачей сверьте их с принимающей организацией.
