Eng
27.09.2026

Нужен ли апостиль на документ для другой страны

Апостиль нужен, если российский документ подают в страну — участницу Гаагской конвенции 1961 года и между странами нет соглашения, которое отменяет такое подтверждение. Со многими странами СНГ действуют конвенции о правовой помощи: по ним официальные документы принимают без апостиля. Для стран вне Гаагской конвенции, например ОАЭ и Египта, нужна консульская легализация. В «МегаТексте» апостиль стоит от 5 000 ₽ с учётом госпошлины, около 8 рабочих дней.

Что подтверждает апостиль

Апостиль подтверждает подлинность подписи на документе, то, в каком качестве действовал подписавший, и при необходимости подлинность печати или штампа. Он не гарантирует, что вас примут в университет, дадут визу или признают квалификацию: это решает получатель.

Апостиль на нотариальную копию ставит Минюст. Он подтверждает подпись и печать нотариуса, а не сам диплом или свидетельство, поэтому получатель может потребовать апостиль на оригинале.

Апостиль и перевод решают разные задачи и друг друга не заменяют.

Как проверить свою ситуацию

  1. Запишите, где выдан документ и в какой стране его подадут.
  2. Определите вид документа: свидетельство ЗАГС, диплом, справка МВД, нотариальный документ или другой.
  3. Узнайте у получателя, нужен ли оригинал, копия и какой перевод.
  4. Проверьте, участвуют ли обе страны в Гаагской конвенции или в соглашении, которое отменяет подтверждение.
  5. Только после этого заказывайте апостиль, легализацию или перевод.

Страны Гаагской конвенции

Участие страны проверяют по таблице HCCH. Смотрите не только на название страны, но и на дату вступления конвенции в силу. Например, для Вьетнама конвенция действует с 11 сентября 2026 года. Таиланд присоединился к ней 30 июня 2026 года, но для него она вступит в силу только 28 февраля 2027 года.

Если против присоединения новой страны возразит другой участник, между этими двумя странами конвенция действовать не будет (статья 12). Даты для Китая, Канады, Саудовской Аравии и других стран собраны в статье об апостиле и консульской легализации.

Конвенция не применяется к документам, которые совершили дипломатические или консульские агенты, и к административным документам, прямо связанным с коммерческими или таможенными операциями (статья 1).

Страны СНГ: конвенции о правовой помощи

Кишинёвская конвенция 2002 года (статья 12) и Минская конвенция 1993 года (статья 13) содержат одно правило. Документы, которые компетентный орган выдал или засвидетельствовал в пределах своей компетенции, по установленной форме и с гербовой печатью, принимают в других странах-участницах без какого-либо специального удостоверения.

По сообщению Минюста России, с 28 июня 2023 года в отношениях России с Азербайджаном, Арменией, Белоруссией, Казахстаном, Киргизией, Таджикистаном и Узбекистаном применяется Кишинёвская конвенция. С некоторыми другими странами продолжает действовать Минская конвенция, но состав её участников меняется, поэтому проверяйте статус для своей страны.

Даже без апостиля получатель может попросить перевод. Какой именно, он скажет сам.

Кто ставит апостиль в России

Орган зависит от документа. По перечню Минюста России апостиль ставят:

Документ Кто ставит апостиль
Свидетельства и справки ЗАГС Органы ЗАГС субъекта РФ
Дипломы, аттестаты, документы об учёных степенях Органы власти субъекта РФ в сфере образования
Справки о судимости МВД
Нотариальные копии Территориальный орган Минюста
Другие официальные документы Минюст

Копию не выбирайте как «более быстрый» вариант, пока получатель не подтвердит, что она подойдёт. Оформленные документы не расшивайте. Если оригинал нужен в нескольких местах, решите вопрос с числом экземпляров заранее.

Когда заказывать перевод

Если получатель просит перевести документ вместе с апостилем, сначала ставят апостиль, потом делают перевод. Требования к переводу в разных странах разные: certified translation, sworn translation и российский нотариальный перевод — не одно и то же. Спросите получателя, кто может выполнить перевод для вашей подачи.

Цены и сроки «МегаТекста»

Услуга Стоимость Срок
Апостиль в Минюсте по Москве от 5 000 ₽ с учётом госпошлины около 8 рабочих дней, срочно — около 3
Апостиль на документы ЗАГС Москвы и Московской области от 5 000 ₽ с учётом госпошлины около 8 рабочих дней, срочно — около 3
Апостиль на справку о несудимости от 5 000 ₽ с учётом госпошлины около 20 рабочих дней
Апостиль на диплом или аттестат вместе с приложением от 10 000 ₽ с учётом госпошлины около месяца
Консульская легализация: Минюст и КД МИД от 5 000 ₽ с учётом госпошлины около 16 рабочих дней

Мы выполняем легализацию в Минюсте и КД МИД. Заверение в консульстве страны назначения при необходимости организуется отдельно с учётом требований конкретного консульства.

Цены указаны с учётом НДС. Перевод, нотариальная копия и доставка считаются отдельно.

Частые вопросы

Нужен ли апостиль, если документ уже на английском?

Язык документа не отменяет апостиль. Если стране подачи нужен апостиль, английский текст от него не освобождает.

Можно ли поставить апостиль в стране назначения?

Нет. Апостиль ставит компетентный орган страны, где выдан документ. На российский документ — российский орган.

Нужен ли апостиль для Казахстана или Узбекистана?

Как правило, нет: с этими странами действует Кишинёвская конвенция, и официальные документы принимают без специального удостоверения. Перевод при этом может понадобиться, поэтому спросите получателя.

Можно ли обойтись нотариальным переводом?

Да, если получатель требует только перевод. Это решает он, а не название услуги.

Пришлите документ и требования получателя через страницу апостиля и легализации. Передать оригинал можно в одном из офисов в Москве.

Источники

Проверено по источникам 26 сентября 2026 года. Требования могут меняться; перед подачей сверьте их с принимающей организацией.


Возврат к списку