Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
(рабочее время с 9 до 19 часов по московскому времени в будние дни)
Со 2 октября 2026 года действует новый регламент Минюста: он закрепил бумажный и электронный апостиль, а электронный Минюст выдаёт ещё с 2023 года. На странице Минюста описана подача электронной нотариальной копии через Госуслуги; возможность подачи других электронных нотариальных документов нужно уточнить перед заявлением. В рамках услуги Минюста документы госорганов и судов принимают только на бумаге. В «МегаТексте» бумажный апостиль в Минюсте или ЗАГС Москвы стоит от 5 000 ₽ с учётом госпошлины.
Минюст утвердил новый регламент апостиля: приказ от 15.09.2026 № 255, зарегистрирован 18.09.2026 под № 88346. Он действует со 2 октября и заменил регламент 2017 года. Заявителю стоит знать пять правил.
Сам электронный апостиль Минюст выдаёт с марта 2023 года, а с января 2026 года к нему подключены все главные управления Минюста в регионах. Новый регламент закрепил его как отдельный результат услуги.
В заявлении указывают страну, куда везёте документ. Если международный договор освобождает именно ваш документ от легализации и апостиля, дополнительное удостоверение не требуется. Проверьте сферу договора: наличие договора со страной не означает освобождение любых документов.
Регламент касается только апостиля Минюста. Свидетельства ЗАГС, дипломы, справки о несудимости и архивные справки апостилируют другие органы по своим правилам. Какой орган отвечает за какой документ, разобрано в статье «Где поставить апостиль в Москве».
В таблице — порядок для Москвы по инструкции mos.ru. В других регионах способы подачи могут отличаться.
| Документ | Через Госуслуги | Через МФЦ в Москве | Какой апостиль | Что спросить у получателя |
|---|---|---|---|---|
| Свидетельство или справка ЗАГС Москвы | Нет. Апостиль на повторный документ ЗАГС можно запросить онлайн на mos.ru — на себя и несовершеннолетних детей, выдают его в центре госуслуг | Да, заявление подают лично в центре госуслуг «Мои документы» | Бумажный | Нужен ли перевод и где его делать |
| Диплом, аттестат | Да, заявление. Для бумажного апостиля оригинал приносят после решения | Да, в центре госуслуг на Центросоюзном переулке, по записи | Электронный — всегда, в реестре апостилей. Бумажный на оригинале — дополнительно, если отметить в заявлении | Подойдёт ли электронная версия или нужен штамп на оригинале |
| Справка о несудимости | Можно заказать новую справку сразу с апостилем, забирают её в ЗИЦ МВД | Нет. Готовую справку подают в ГИАЦ или ЗИЦ МВД — тот, что указан на справке | Бумажный | Какой давности справку примут |
| Нотариальная копия, нотариальный перевод, доверенность | Для электронных нотариальных копий — да. Возможность подачи электронного оригинала перевода или доверенности проверьте на Госуслугах: регламент и страница услуги Минюста описывают её по-разному | Да, если документ заверен в Москве, но не в любом центре: только Дворец госуслуг или центр госуслуг окружного значения (список на mos.ru). Можно и в ГУ Минюста по Москве — лично или почтой | Электронный — через Госуслуги, бумажный — при подаче на бумаге | Подойдёт ли копия вместо оригинала и файл вместо бумаги |
| Решение суда, документ госоргана | Нет | Да, если документ выдан в Москве: Дворец госуслуг или центр госуслуг окружного значения | Бумажный | Нужен ли перевод |
Через нотариальную копию к электронному апостилю можно прийти и с документом ЗАГС или госоргана, если получатель согласен на копию. Но такой апостиль подтверждает подпись и печать нотариуса, а не сам исходный документ.
Электронный апостиль ставят на файл, а не на бумагу. Для подачи через Госуслуги нужен документ, который нотариус изготовил в электронном виде и подписал своей электронной подписью. Его прикладывают к заявлению вместе с подписью нотариуса и оплачивают госпошлину. Готовый апостиль приходит в личный кабинет. Учтите: на странице госуслуги Минюст пока пишет, что ставит электронный апостиль только на электронные копии, верность которых засвидетельствовал нотариус, поэтому перед подачей проверьте условия на Госуслугах.
Такой документ можно получить из бумажного. Нотариус делает электронный образ документа и подписывает его квалифицированной электронной подписью. Этот файл имеет ту же силу, что и бумажный документ. Так нельзя оформить документы, удостоверяющие личность, например паспорт, и сделки в простой письменной форме.
Электронный апостиль подходит, если получатель принимает документы в электронном виде и бумажный оригинал за границей вам не нужен. Если получатель ждёт лист с печатями, выбирайте бумажный апостиль: подайте бумажный нотариальный документ в Минюст или в центр госуслуг, который принимает документы на апостиль.
Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH) 1 июля 2026 года заявила: правильно выданный электронный апостиль обязаны признавать все участники конвенции. Это касается и стран, которые сами такие апостили не выдают. По позиции HCCH, отказ только из-за того, что апостиль электронный, нарушает конвенцию.
Россия есть в таблице HCCH по электронным апостилям: их выдаёт Минюст, а проверяют по QR-коду.
Действительный электронный апостиль нельзя отклонить только из-за его электронной формы — это отдельно разъясняет HCCH. При этом вуз, ведомство, банк или нотариус проверяет, подходит ли сам документ для вашей процедуры. До подачи согласуйте вид исходного документа и способ передачи электронного файла, не смешивая эти требования с признанием апостиля. Как проверить апостиль по QR-коду и реестру, мы разобрали в статье «Сколько действует апостиль и как проверить его по реестру».
Самому проще, если документ выдан в Москве, вы в Москве, перевод не нужен, а получатель уже сказал, какой апостиль ему подходит. Тогда хватит заявления на Госуслугах или визита в нужный центр госуслуг.
Через бюро удобнее в трёх случаях.
Документ выдан в другом регионе. Свидетельство ЗАГС апостилируют только там, где его выдали, нотариальную копию — там, где её заверили. Если получатель согласен на копию, её можно заверить в Москве и поставить апостиль в московском Минюсте.
Нужны перевод, заверение и апостиль сразу. Порядок шагов зависит от страны и получателя. Перевод, заверение у нотариуса и подачу на апостиль мы делаем в одном месте.
Нет времени ходить по ведомствам. Подать документ на бумажный апостиль и забрать его можем мы. В нашей работе с Минюстом доверенность клиента не требуется. Для подачи диплома в Петербурге и истребования документов ЗАГС через бюро нужна доверенность — её можно оформить у нотариуса при офисе. Условия других процедур уточнит менеджер.
«МегаТекст» занимается бумажным апостилем в Москве, Санкт-Петербурге, Астрахани и Московской области. Электронным апостилем бюро пока не занимается: описанная выше государственная услуга доступна для самостоятельного обращения по правилам соответствующего органа.
Апостиль в Главном управлении Минюста по Москве или в ЗАГС Москвы и Московской области стоит от 5 000 ₽ с учётом госпошлины, срок работы бюро — около 8 рабочих дней. В Санкт-Петербурге апостиль в Минюсте — от 5 000 ₽, на документы ЗАГС — от 6 500 ₽; срок работы бюро — около 10 рабочих дней. Апостиль на диплом или аттестат вместе с приложением в Москве и Петербурге — от 10 000 ₽ с учётом госпошлины, около месяца. Каждый апостиль оплачивается отдельно. Цену и срок для Астрахани назовёт менеджер по документу. Нотариальная копия — от 250 ₽ за страницу в Москве, от 350 ₽ в Московской области.
У нас можно оформить удостоверение равнозначности: из бумажного документа сделать нотариальный электронный документ или из электронного — бумажный. Подходит ли ваш документ для этой процедуры, в какой офис обратиться и сколько она стоит, уточните у менеджера.
Пришлите скан документа через страницу апостиля и легализации: подскажем, куда его подавать и что уточнить у получателя. Оригинал можно передать в одном из офисов в Москве. Нотариус при каждом офисе — в том же или соседнем помещении.
В Москве — для большинства документов да, но не в любом центре. Свидетельства ЗАГС Москвы принимают центры госуслуг «Мои документы», дипломы и аттестаты — центр на Центросоюзном переулке по записи. Нотариальные и прочие документы на апостиль Минюста принимают Дворец госуслуг и центры госуслуг окружного значения. Апостиль на справку о несудимости ставят только в ГИАЦ или ЗИЦ МВД. В других регионах МФЦ работают с Минюстом по соглашению, поэтому уточните порядок заранее.
В нашей работе с Минюстом доверенность клиента не требуется. Для подачи диплома в Петербурге и истребования документов ЗАГС через бюро нужна доверенность — её можно оформить у нотариуса при офисе. Это условия работы бюро. Если вы подаёте документ в Минюст как представитель, регламент предусматривает документ о полномочиях, который подают только на бумаге.
Да. По Правилам подтверждения документов об образовании электронный апостиль оформляют всегда — это электронная версия с двухмерным штрихкодом в реестре апостилей, а бумажный ставят на оригинал, если отметить это в заявлении. Органов, которые апостилируют дипломы, нет в таблице электронных апостилей HCCH, поэтому заранее спросите вуз или работодателя, какой вариант они примут. Подробнее — в статье об апостиле на диплом и аттестат.
Нет. Через Госуслуги нужен документ, который нотариус сам изготовил в электронном виде и подписал своей электронной подписью. Скан или фото бумажной копии не подойдут. Бумажную копию апостилируют на бумаге — в Минюсте, через МФЦ или почтой.
Формой. Бумажный штамп скрепляют с документом, а электронный апостиль приходит файлом вместе с электронным документом. По позиции HCCH электронный апостиль выдают по тем же правилам, что и бумажный, и отказать в нём только из-за электронной формы нельзя. Но принимает ли организация документы в электронном виде, уточните у неё заранее. Оба вида апостиля Минюста проверяют в реестре по QR-коду или ссылке из апостиля.
Проверено по источникам 13 октября 2026 года. Требования могут меняться; перед подачей сверьте их с принимающей организацией.
