04.09.2025
Нотариальный перевод документов: когда нужно заверение
Для учёбы, работы, переезда и деловых задач могут понадобиться переводы личных или корпоративных документов. Нужен ли именно нотариальный перевод, зависит от требований организации, в которую подаётся пакет. Разбираем варианты оформления, примеры документов и порядок заказа.
Что такое нотариальный перевод и зачем он нужен
При оформлении перевода, выполненного переводчиком, нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика. Отдельный предусмотренный законом вариант — свидетельствование верности перевода самим нотариусом, владеющим соответствующими языками. Эти действия не следует смешивать (статья 81 Основ законодательства РФ о нотариате).
В предусмотренных законом случаях нотариус также проверяет наличие у переводчика документов, установленных нотариальным регламентом. Это не означает, что при свидетельствовании подписи нотариус удостоверяет качество текста перевода. Нужный способ оформления следует определить до заказа.
Основные случаи применения
Переводы готовят, например, для подачи документов на обучение, трудоустройства, переезда, сделок и судебных процедур. В одном случае может потребоваться нотариальное оформление, в другом — перевод с печатью бюро или иной вариант. Поэтому сначала получите требования принимающей организации к языку, объёму перевода и способу его заверения.
Примеры документов, которые переводят с нотариальным заверением
Ниже перечислены виды документов, а не обязательный перечень для любой ситуации. Необходимость заверения каждого из них проверяется отдельно.
- Паспорта — с переводом страниц и отметок, которые требует принимающая организация.
- Свидетельства ЗАГС — о рождении, браке, расторжении брака, смерти и других актах гражданского состояния.
- Справки о несудимости.
- Дипломы, аттестаты и приложения к ним.
- Трудовые книжки и справки с места работы.
- Медицинские справки, заключения и результаты исследований.
- Доверенности.
- Документы компаний — уставы, протоколы, регистрационные документы и выписки.
- Брачные договоры и соглашения о разделе имущества.
- Документы на недвижимость и выписки из ЕГРН.
Как заказать нотариальный перевод без ошибок
Получите требования. Уточните язык, необходимые страницы, написание имени и фамилии, число экземпляров и способ оформления. Для предъявления за границей отдельно проверьте необходимость апостиля или легализации.
Отправьте документ на расчёт. Для начала достаточно читаемого скана или фотографии. Сообщите, куда подаёте документ и к какому времени он нужен.
Согласуйте оформление и цену. Менеджер уточнит, потребуется ли оригинал, как будет скреплён перевод и какие дополнительные действия входят в заказ. Необходимые документы и порядок их передачи согласуются до оформления.
Подтвердите срок и получение. Стандартные документы в «МегаТексте» переводят и заверяют от 1 часа — нотариус работает при каждом офисе; обычный срок для личных документов — 2 рабочих дня. Срок зависит от языка, объёма и времени обращения; точный срок согласуем до начала работы. Бумажный перевод можно получить в офисе или курьером.
Итог
Нотариальное заверение требуется не «для любого паспорта» или «для любого диплома», а для конкретной процедуры подачи. Получите требования принимающей организации и передайте их вместе со сканом — это поможет сразу согласовать нужный объём перевода и оформление.
Заказать нотариальный перевод в «МегаТексте»
Источники: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 81; Гаагская конвенция 1961 года.