Перевод CMR и акта при повреждении или недостаче груза
Передайте на перевод экземпляр CMR с отметками, сделанными при перевозке и сдаче груза, и акт, который оформили при обнаружении расхождения. Сверьте номер накладной, дату и место приёмки, маркировку грузовых мест и то, что участники осмотра зафиксировали в каждом документе. Если есть несколько экземпляров CMR с разными записями, приложите каждый и подпишите, у кого он находится.
Какие записи искать в CMR и акте
CMR называют международную автотранспортную накладную по Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). Статья 6 конвенции перечисляет данные накладной, включая сведения об участниках перевозки, грузовых местах, их маркировке и количестве. Статья 8 регулирует проверку груза перевозчиком при принятии и внесение оговорок в накладную. Статья 30 касается оговорок получателя при сдаче груза и учитывает, были ли потери или повреждения заметны при приёмке. Поэтому при подготовке комплекта важно сохранить, на каком этапе и кем была сделана запись. Текст конвенции CMR, статьи 1, 6, 8 и 30
| Что сверить | Что передать переводчику |
|---|---|
| Участники перевозки | Полные строки с отправителем, перевозчиком и получателем. Если акт подписал сотрудник склада или водитель, приложите блок с его именем и ролью в том виде, как они указаны в акте. |
| Дата, место и номер | Номер CMR и дату её оформления, место и дату сдачи груза, номер и дату акта. Сохраните время осмотра, если его записали. |
| Грузовые места | Количество по накладной и по факту, обозначения коробов и палет, номера пломб, если их указали. В переводе нужно сохранить, где счёт идёт в коробах, а где в единицах товара. |
| Характер расхождения | Читаемые фрагменты с оговорками, рукописные записи и акт целиком. Отдельно выделите описание тары, состояние содержимого и результат пересчёта, когда эти сведения есть в исходниках. |
| Подписи и приложения | Поля с подписями, печатями и исправлениями, оборот листа с записями, пронумерованные фотографии и описи, на которые ссылаются документы. |
Как описать повреждение точно
Снимите накладную и акт целиком, чтобы были видны поля рядом с отметкой. Для плохо читаемой записи приложите крупный кадр при ровном свете. Если после этого часть текста остаётся неразборчивой, её отмечают в переводе. Если в CMR и акте указаны разные цифры, обе переносят в соответствующие документы, а расхождение выносят на уточнение. Любое исправление в исходнике согласуют с составителем документа.
Условный пример. В CMR указаны 24 короба. При выгрузке получатель записал, что у короба BX-17 смята стенка. В акте после вскрытия записали, что в BX-17 оказалось 18 изделий при 20 по описи. Перевод накладной передаёт видимое повреждение упаковки, а перевод акта сохраняет фактический пересчёт и ссылку на BX-17. Если к акту приложены фотографии, номера снимков и подписи к ним привязывают к той же маркировке.
Если переписка с поставщиком и фотографии тоже понадобятся для разбора расхождений, соберите их вместе с документами по спору о поставке.
Закажите перевод CMR и акта по приёмке груза. Приложите один читаемый образец, например экземпляр CMR с оговоркой. В комментарии укажите, сколько накладных, актов и приложений в комплекте по всей партии, какие языки нужны, куда подаёте перевод и к какому сроку. Если получатель запросил заверение, приведите его формулировку в комментарии. Менеджер «МегаТекста» согласует объём, срок и стоимость.
Оформить заказ на перевод CMR и акта приёмки