Какие документы перевести, если маркетплейс проверяет бренд и происхождение товара
Начните с формулировки запроса площадки. Для проверки происхождения товара соберите документы, по которым можно проследить поставку до вашей компании. Если площадка просит подтвердить право использовать товарный знак, проверьте основание и полномочия того, кто выдал подтверждение. На перевод передавайте иностранные документы по нужным звеньям вместе с приложениями и списком артикулов.
Определите, что проверяют по вашим товарам
Площадка может просить документы для рассмотрения заявки на отметку «Оригинал», при проверке происхождения партии или в связи с обращением правообладателя. Выпишите из сообщения бренд, ID карточек, требуемый комплект и срок ответа. Вопросы о законности ввоза, праве перепродажи и использовании товарного знака в карточке согласуйте с юристом. Он проверит применимое основание, а при ссылке на исключение — распространяется ли оно на товар и обстоятельства поставки.
Соберите документы по цепочке поставки
| Что нужно показать | Что может понадобиться | Что сверить в оригинале и переводе |
|---|---|---|
| Кто выпустил или поставил товар | Договор, инвойс, накладная или спецификация по запросу | Юридические наименования сторон, номера и даты, модель, количество и связь с партией |
| Как товар дошёл до вашего магазина | Документы по звеньям цепочки, которые просит площадка | Кто продавец и покупатель в каждом звене, совпадают ли модели и номера приложений |
| Кто вправе давать разрешение | Сведения о товарном знаке, лицензионный или дистрибьюторский договор, документы о полномочиях | Владелец, номер знака, срок и пределы полномочий, в том числе право передавать их дальше, если это важно для заявки |
| Что разрешено именно вашему продавцу | Письмо-согласие правообладателя (authorization letter) или применимый договор | Наименование получателя, ассортимент, территория, канал продаж и срок. Фиксируйте только то, что указано в документе |
В учебном примере продавец закупил у дистрибьютора чайники K100 и K200. Инвойс содержит обе модели. Приложение к письму правообладателя перечисляет только K100. Продавец выносит модели в разные строки описи и уточняет, чем подтверждается основание для K200. При переводе сохраняются границы перечня из приложения. Для проверки инвойсов пригодится памятка по сверке реквизитов и товаров.
Уточните форму файлов для площадки
В оферте Wildberries для заявки на значок «Оригинал» предусмотрены читаемые скан-копии. Иностранный документ подают с русским переводом. Площадка вправе отдельно запросить нотариально заверенный перевод. Яндекс Маркет для заявки на отметку принимает скан или фотографию документа в PDF, PNG либо JPEG и просит указать бренд, тип документа и срок. Ozon в инструкции о документах на бренд связывает комплект с ролью продавца и количеством звеньев. Сверьте актуальный список в кабинете и приложите сообщение, если дополнительно запрашивают заверение.
До отправки откройте каждый файл и проверьте, читаются ли подписи, отметки и страницы с условиями и приложениями. Отдельно уточните, как площадка ждёт исходник и перевод. В описи свяжите файлы с карточками. Если в запросе несколько брендов, распределите файлы по брендам и отметьте приоритетный срок для каждой группы.
Нужно перевести документы на бренд? Приложите запрос площадки или один документ по цепочке поставки. В комментарии укажите, сколько карточек и документов проверяют, языки, срок и требования к заверению. Менеджер согласует состав комплекта, стоимость и срок перевода.
Оформить заказ на перевод документов на бренд