Что перевести для курьерского ввоза образцов и запчастей
Уточните у экспресс-перевозчика или таможенного представителя, какой инвойс нужен для вашего маршрута. Передайте на перевод выбранный документ и техническое описание каждой позиции. Укажите, что именно отправляют, из чего сделана деталь, где её используют, сколько единиц в посылке и для чего их ввозят. Сверьте стоимость для таможенных целей, валюту и данные отправителя и получателя с подтверждёнными исходниками.
Когда встречается проформа
Поставщик может прислать проформу как предварительное предложение до продажи. Согласованные обязательства проверьте по договору и приложениям, если стороны их оформили. При состоявшейся продаже запросите коммерческий инвойс в требуемом формате. При отправке без продажи проформой иногда называют документ, который сопровождает бесплатный образец или гарантийную запчасть и указывает стоимость для таможенных целей. Возможность использовать его зависит от маршрута, товара и правил оформления. Например, DHL отдельно описывает такое применение для некоторых отправлений без продажи. DHL о проформе и коммерческом инвойсе
Сохраните указание на безвозмездную передачу или гарантийную замену, если оно подтверждено поставщиком. Согласуйте с представителем, чем обосновать заявленную стоимость. СДЭК в памятке по ввозу образцов для испытаний указывает, что стоимость для таможенных целей нужна и при бесплатной поставке. Пошлины, налоги и дополнительные документы уточняют для конкретного ввоза. СДЭК о доставке образцов для испытаний
Что сверить в проформе и накладной
| Поле или документ | Что передать и сверить |
|---|---|
| Отправитель и получатель | Юридические наименования, адреса и контакты по реквизитам и международной накладной |
| Описание каждой позиции | Название изделия, материал, функцию, артикул или модель, связь с оборудованием, если она известна |
| Назначение отправки | Образец для оценки, испытаний или другой фактической цели. Для замены укажите её основание, если оно есть в документах |
| Количество, масса и упаковка | Единицы измерения, число изделий и грузовых мест, масса по данным упаковки |
| Стоимость и происхождение | Сумма, валюта, основание стоимости и подтверждённая страна происхождения, если она требуется |
| Документы по запросу | Спецификация, фото маркировки, письмо поставщика о замене или документы для испытаний в запрошенном объёме |
В условном примере поставщик отправляет два уплотнительных кольца для насоса по гарантии. В проформе он указал только spare parts. Импортёр просит подтвердить материал, артикул, модель насоса и стоимость для таможенных целей. Поставщик выпускает уточнённую проформу с описанием двух колец и целью отправки «гарантийная замена». Переводчик переносит эти сведения из новой версии. Импортёр сверяет их с экспресс-накладной и передаёт перевозчику согласованный комплект. Сверить товарные строки и суммы поможет памятка о переводе инвойса.
До отправки уточните требования к языку и виду файлов. Если для товара нужно согласовать код или разрешительные документы, поручите это ответственному за таможенное оформление. DHL просит использовать подробное описание, по которому можно понять содержание каждой позиции. DHL о товарных описаниях для международных отправлений
Нужно перевести проформу и описание товара? Приложите один читаемый файл, например проформу или образец спецификации. В комментарии укажите маршрут, назначение отправки, языки, число позиций и документов, требования перевозчика и срок. Менеджер согласует объём, формат, стоимость и срок перевода.
Оформить заказ на перевод проформы и описания товара