Как подготовить справку 2-НДФЛ к переводу
Для перевода справки 2-НДФЛ подготовьте полный документ за нужный год и согласуйте написание ФИО. Проверьте сведения о выдавшей стороне, коды, суммы и все продолжения. Сейчас соответствующая форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица»: переводят полученный документ, а не старый шаблон с похожим названием.
Перевод справки 2-НДФЛ: какая форма у вас на руках
Название «2-НДФЛ» продолжают использовать в разговоре, поэтому одного этого слова для задания недостаточно. Сверьте заголовок, год и реквизиты полученного документа. В приказе ФНС № ЕД-7-11/649@ форма справки для физического лица указана в приложении № 4. Не путайте её с расчётом 6-НДФЛ или произвольной справкой работодателя о зарплате.
ФНС разъясняет, что справки о доходах доступны в личном кабинете налогоплательщика, а за текущий период обращаются к работодателю или другому выплатившему доход налоговому агенту. Перед заказом уточните, какой период просит иностранный получатель. Перевод прошлогодней справки не добавит сведения за новый год.
Если источник — электронный документ, передайте полученный файл целиком и имеющиеся файлы электронной подписи. Снимок экрана или распечатка могут не содержать всей информации исходного комплекта. Требуемую форму приложения к иностранной подаче согласуйте отдельно: перевод не превращает изображение экрана в новый документ ФНС.
Что сверить в кодах, реквизитах и суммах
| Сведения | Проверка перед переводом |
|---|---|
| Получатель дохода | ФИО, дата рождения и идентификаторы в точности по справке |
| Выдавшая сторона | Название, ИНН, КПП и другие присутствующие реквизиты |
| Период | Год документа и все указанные месяцы |
| Коды и суммы | Коды доходов и вычетов, значения по строкам и итоговые показатели |
Цифровой код нужно сохранить вместе с его местом в таблице. Если получателю требуется пояснение, его можно согласовать по действующему справочнику ФНС. Не заменяйте код приблизительным описанием выплаты. Подпись колонки, номер кода и сумма должны остаться связанными после перевода.
Сумма дохода, налоговая база, исчисленный и удержанный налог — разные показатели. Не объединяйте их общей подписью «доход после налогов». Не пересчитывайте рубли в иностранную валюту внутри перевода без отдельного согласования. Если адресату нужен пересчёт, выясните, каким отдельным документом и по какой дате его представить.
При обнаружении неверной фамилии, периода или суммы сначала обратитесь к выдавшей стороне. Переводчик передаёт содержание справки и не исправляет её налоговые данные. После получения исправленного исходника проверьте, что в перевод поступила именно новая версия, а не старый файл с изменённым названием.
При получении результата сравните каждую числовую строку и заголовки разделов. Затем проверьте, что все страницы вошли в комплект и ФИО согласованы с остальными документами. Для перевода справки передайте «МегаТексту» полный файл и требования адресата. Выбор доказательств дохода для визы — отдельная задача, о ней есть общая памятка о визовом переводе.
Частые вопросы
Можно перевести справку по старому пустому бланку?
Для подачи переводите конкретный выданный документ. Пустой бланк можно использовать только как справочный образец структуры: он не подтверждает доход и не заменяет заполненную справку.
Можно исправить сумму сразу в переводе?
Нет. Исправление исходных данных запрашивают у выдавшей стороны. Перевод должен соответствовать той справке, которая приложена к нему.
Источники
Проверено 28.10.2026.