Заказать в Telegram
Для международных HR-команд · IT / Финтех / iGaming

Перевод документов сотрудников

Российские документы сотрудника, семьи и работодателя — в одном корпоративном заказе. Персональный менеджер согласует комплект, написание имён, оформление и срок. Для внутренней работы HR и подачи по требованиям конкретного получателя.

Для предварительного расчёта подойдёт обезличенный образец.

Сотрудник: паспорт, диплом, подтверждения занятостиСемья: свидетельства и документы детейРаботодатель: договоры, NDA и HR-политики

Расчёт для вашей HR-команды

Укажите, какие документы относятся к каждому сотруднику и члену семьи.

  • Компания и HR-контакт; кто оплачивает заказ и на какое юридическое лицо нужен счёт.
  • Документы, число сотрудников и членов семьи, примерный объём.
  • Исходный язык и язык перевода.
  • Страна выдачи и страна подачи, получатель и его требования к оформлению, оригиналам и копиям.

До начала заказа разделим внутренние HR-переводы и документы для официальной подачи. Российские этапы подтвердим по комплекту; если нужен местный уполномоченный переводчик, заказчик согласует соответствующее оформление с местным исполнителем.

HR / GLOBAL MOBILITYМЕГАТЕКСТ

Задание на перевод

Пришлите типовой комплект или список документов. Для предварительной оценки подойдёт обезличенный образец.

Компания и оплата
01 / Документы

Один заказ. Три вида документов.

01Документы сотрудника

Паспорт, диплом с приложением, справки, подтверждения опыта и занятости — по фактическому списку работодателя или принимающей организации.

Рассчитать этот перевод

Пришлите все нужные страницы, включая приложения, печати и отметки. Если ФИО или должность уже переведены в других документах, приложите образец написания.

02Документы членов семьи

Свидетельства о рождении, браке или разводе, документы об образовании детей и другие исходники из согласованного семейного комплекта.

Рассчитать этот перевод

Укажите, чьи документы входят в заказ и кто их принимает. Перечень и оформление семейных документов согласуем отдельно от комплекта для трудоустройства.

03Документы работодателя

Трудовые и подрядные договоры, приложения, NDA, подтверждения работы, документы о направлении сотрудника и готовые HR-политики.

Рассчитать этот перевод

Сообщите, нужен ли перевод для внутренней работы HR, ознакомления сотрудника или официальной подачи. Для расчёта приложите окончательные версии и редактируемые файлы, если они есть.

02 / Страны и оформление

Что согласовать для каждой страны

Сербия

Квалификация и документы о работе

Для оценки можно прислать диплом или сертификат квалификации, подтверждение занятости, соглашение работодателей и документ о направлении сотрудника, если они входят в вашу процедуру.

Оформление и подача

Требования к заверенному переводу зависят от основания и получателя. Передайте его инструкцию: согласуем российскую часть и уточним, какое оформление нужно для подачи в Сербии.

Черногория

Личные документы и комплект работодателя

В запрос могут входить подтверждения образования, справки и документы работодателя, в том числе для направления сотрудника или оказания услуг. Состав определяется вашим основанием подачи.

Оформление и подача

Если получатель требует перевод уполномоченным переводчиком на черногорский язык, сообщите это заранее. Определим объём нашей работы в России; необходимое местное оформление заказчик согласует с соответствующим исполнителем.

Кипр, включая Лимассол

Документы для HR и официального получателя

Переводим документы о квалификации и опыте, договоры и другие российские исходники по списку вашей HR-команды или принимающей организации.

Оформление и подача

Для официальной подачи заранее уточняют допустимый канал перевода и его оформление. Удостоверение российских документов зависит от процедуры и вида документа; перевод и апостиль рассматриваются отдельно.

Примеры помогают описать задачу для расчёта. Точный список документов и допустимое оформление задаёт ваш получатель или консультант по соответствующей процедуре.

Для внутренней работы HR

Язык, формат файла, терминологию и написание имён согласуем с вашей командой. Передайте шаблон или корпоративный глоссарий, если они используются.

Для официальной подачи

Приложите требования конкретного получателя к языку, заверению, оригиналам и копиям. До начала работы подтвердим российские этапы и состав комплекта; местное оформление согласуется по процедуре.

03 / Процесс

Один контакт по всему комплекту

Передайте комплект и требования

Укажите компанию-заказчика, страны и получателей, языки, число сотрудников и желаемую дату. Приложите список документов и требования к оформлению. Для предварительной оценки можно прислать обезличенный пример.

Согласуйте состав работ

После просмотра файлов подтвердим объём перевода, стоимость и срок. Разделим внутренние HR-материалы и документы для официальной подачи; обсудим российские этапы, оригиналы, оплату и получение.

Уточните имена и версии

Согласуем написание ФИО, названий компаний и должностей по вашим образцам. Передайте окончательные версии документов и сообщайте менеджеру об изменениях исходников в ходе работы.

Получите согласованный комплект

Подготовим перевод в согласованном виде. Порядок получения электронных файлов и, если предусмотрено заказом, бумажных экземпляров определим до начала работы.

Расчёт по вашим документам

Расчёт для вашей команды

Стоимость зависит от языков, объёма, содержания, оформления и согласованных дополнительных действий. Оценим весь нужный комплект и подтвердим состав работ, стоимость и срок до начала заказа.

Что влияет на расчётЕсли документов несколько или они относятся к разным сотрудникам, пришлите список и укажите повторяющиеся формы. Для оплаты от компании сообщите юридическое лицо заказчика. Способ оплаты и получение результата согласуем отдельно.

До начала заказа разделим внутренние HR-переводы и документы для официальной подачи. Российские этапы подтвердим по комплекту; если нужен местный уполномоченный переводчик, заказчик согласует соответствующее оформление с местным исполнителем.
04 / FAQ

Перед первым заказом

Можно ли оформить заказ от компании, находясь за рубежом?

Да. Начните с формы на этой странице: прикрепите файлы и опишите задачу. Укажите юридическое лицо заказчика, получателя документов и контакт HR-команды. После просмотра согласуем состав работ, оформление, стоимость, срок, доступный способ оплаты и получение результата.

Можно ли объединить документы нескольких сотрудников и их семей?

Да. Пришлите список комплектов и обозначьте, какие документы относятся к каждому человеку. Требования к семейным документам и документам сотрудника могут различаться, поэтому передайте инструкции соответствующих получателей.

Чем перевод для HR отличается от перевода для госоргана?

Для внутренних HR-задач формат и требования согласует ваша компания. При официальной подаче действуют требования конкретной процедуры и получателя к языку, переводу, заверению и исходным документам. Приложите их к запросу, чтобы мы могли подтвердить свой состав работ.

Всем ли документам нужны апостиль и нотариальное заверение?

Необходимость этих действий зависит от документа, процедуры и требований получателя. Пришлите его инструкцию и все имеющиеся отметки. Перевод, удостоверение исходного документа и оформление перевода согласуются как отдельные вопросы.

Если нужен местный присяжный или уполномоченный переводчик, какую часть выполнит МегаТекст?

Сообщите это требование до оформления заказа. По вашему комплекту подтвердим, какие переводческие и оформительские действия можем выполнить в России. Допустимое местное оформление и исполнителя заказчик согласует по соответствующей процедуре.

Можно ли заранее согласовать цену и срок для повторяющихся комплектов?

Пришлите типовой комплект, ожидаемое количество однотипных документов и требования к результату. Обсудим порядок расчёта и работы с повторяющимися формами. Стоимость и сроки конкретного задания подтвердим с учётом его файлов и согласованного объёма.

Комплект для HR-командыРассчитать