Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
(рабочее время с 9 до 19 часов по московскому времени в будние дни)
Если родственник умер за границей или наследство находится в другой стране, документы одной страны готовят для другой. Иностранное свидетельство о смерти для нотариуса в России подтверждают апостилем или легализацией в стране выдачи, если договор этого не отменяет, и переводят на русский с нотариальным заверением — в «МегаТексте» перевод рассчитываем по языку и объёму, а заверение оплачивается отдельно. Российские документы о смерти и родстве апостилируют или легализуют в России и переводят на язык другой страны.
Какое право применяют к наследству, зависит от того, где было последнее место жительства наследодателя и где находится его недвижимость. Недвижимость наследуют по праву страны, где она находится, а если она внесена в российский госреестр — по российскому праву (статья 1224 ГК). Поэтому одной семье могут понадобиться и нотариус в России, и нотариус или суд другой страны.
Наследственное дело в России ведёт российский нотариус. Консульство России за рубежом такие дела не открывает — так пишет, например, консульский отдел посольства в Дании. За границей порядок задаёт местный закон. Ниже — только о том, как подготовить документы: вопросы права и сроков решает нотариус или юрист.
| Документ | Из-за границы — для нотариуса в России | Из России — для другой страны |
|---|---|---|
| Свидетельство о смерти | Апостиль или легализация в стране выдачи и перевод на русский с нотариальным заверением. Свидетельство консульства России легализовать и переводить не нужно | Апостиль в органе ЗАГС региона, где выдано свидетельство, или консульская легализация; перевод на язык страны |
| Свидетельства о рождении и о браке, которые подтверждают родство | Так же, как свидетельство о смерти | Так же. Если оригинала нет — сначала повторное свидетельство из ЗАГС |
| Завещание, свидетельство о праве на наследство | Апостиль или легализация в стране, где документ оформили; перевод на русский | Апостиль в управлении Минюста региона, где документ удостоверил нотариус, или консульская легализация; перевод |
| Доверенность на представителя | У консула России — по российскому законодательству о нотариате, легализация не нужна. У иностранного нотариуса — апостиль или легализация и перевод | Апостиль в Минюсте или консульская легализация; перевод на язык страны |
| Заявление наследника | Подпись свидетельствует консул России. Подпись местного нотариуса — только если её примет нотариус в России; тогда нужны апостиль или легализация и перевод | Порядок определяет страна, где ведут дело |
Таблица описывает общий маршрут. Если действующий между странами международный договор освобождает конкретный документ от легализации, апостиль и консульская легализация не нужны. Проверяют страну выдачи, вид документа и применимый договор. Перевод на русский всё равно нужен, если документ составлен на другом языке.
Если гражданин России умер за границей, смерть регистрирует орган этой страны или консульство России. Свидетельство иностранного органа действует в России после легализации, если международный договор не устанавливает другой порядок (статья 13 закона об актах гражданского состояния). Для нотариального дела отдельно согласуйте оформление с российским нотариусом: статья 106 Основ законодательства о нотариате предусматривает легализацию иностранных официальных документов и исключения, установленные законом или международным договором.
В стране — участнице Апостильной конвенции легализацию заменяет апостиль. Его ставит орган страны, где выдан документ, — в России апостиль на иностранное свидетельство не поставят. Если страна не участвует в конвенции и договора с ней нет, документ легализует консульство России в этой стране.
Свидетельство, которое выдало консульство России, легализовать не нужно. Это российский документ, поэтому и перевод для нотариуса в России не понадобится. Какие документы консульство просит для регистрации смерти, смотрите на его сайте: например, консульский отдел в Исландии принимает местный документ о смерти с апостилем и нотариально заверенным переводом на русский.
Иностранное свидетельство переводят целиком — вместе с апостилем, печатями и отметками. Переводчик подписывает перевод, нотариус свидетельствует подлинность его подписи (статья 81 Основ). Имя умершего пишем как в его российском паспорте — пришлите копию. Перед заверением сверьте даты, место смерти и имена.
Если умершего перевозят в Россию, отдельно получите перечень документов и требования к их оформлению в российском консульстве и у перевозчика.
Какие российские документы нужны, решает нотариус или суд страны, где ведут дело. Спросите у них точный список и требования к переводу.
Апостиль на российское свидетельство ставит орган ЗАГС региона, где оно выдано, а на документы, которые удостоверил нотариус, — управление Минюста региона, где их оформили. В «МегаТексте» апостиль на свидетельства ЗАГС Москвы и Московской области стоит от 5 000 ₽ с учётом госпошлины.
Если страна не участвует в Апостильной конвенции и применимый международный договор не освобождает документ от легализации, нужна консульская легализация. Схему оформления российского свидетельства ЗАГС, возможность использовать нотариальную копию и требования консульства страны назначения согласуйте до заказа.
Если свидетельства нет на руках, сначала получают повторное в ЗАГС. Истребование можно заказать в «МегаТексте», в том числе находясь за границей: регион выдачи, состав заказа и окончательную стоимость согласуйте с менеджером. Для истребования через бюро нужна доверенность; оформить её можно у нотариуса при офисе. Кто может получить документ и куда обращаться, мы разобрали в статье об истребовании документов ЗАГС.
Обычно перевод на язык страны делают после апостиля, чтобы перевести и его. До заказа спросите получателя, подходит ли ему такой порядок и примет ли он перевод, сделанный в России, — или нужен перевод местного присяжного переводчика.
Заявление нотариусу в России можно передать через другого человека или отправить по почте. Тогда подпись наследника на нём свидетельствует нотариус или другое лицо, которому закон это разрешает (статья 1153 ГК). За рубежом подпись свидетельствует консул России (статья 38 Основ). Текст заявления и способ заверения подписи заранее согласуйте с нотариусом в России, который ведёт дело. Если он готов принять подпись, засвидетельствованную местным нотариусом, для заявления проверьте необходимость апостиля или легализации с учётом международного договора и требования к переводу на русский.
Если вы не можете заниматься делом сами, оформите доверенность на представителя в России. Полномочие принять наследство в ней должно быть указано прямо (статья 1153 ГК). Доверенность можно оформить у консула России: он удостоверяет её по российскому законодательству о нотариате, делопроизводство в консульстве ведётся на русском языке (статья 26 Консульского устава). Такую доверенность не нужно легализовать для России. Что делать с доверенностью иностранного нотариуса, мы разобрали в статье о доверенности из-за границы для России.
| Услуга | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| Перевод свидетельства о смерти, рождении или браке | по языку, направлению и объёму: с английского — от 580 ₽, на английский — от 680 ₽ за 1 800 знаков с пробелами готового перевода | обычно 2 рабочих дня, срочно — от 1 часа |
| Перевод доверенности, заявления | по языку, направлению и объёму: с английского — от 580 ₽, на английский — от 680 ₽ за 1 800 знаков с пробелами готового перевода | срочно — от 1 часа, обычный срок назовём по объёму |
| Перевод печатей и штампа апостиля, отдельно от текста | печать — от 200 ₽, апостиль — от 300 ₽; по категории языка | вместе с переводом |
| Нотариальное заверение подписи переводчика | от 1 000 ₽ в Москве, от 1 100 ₽ в Московской области | — |
| Апостиль на свидетельство ЗАГС или доверенность, оформленные в Москве или Московской области | от 5 000 ₽ с учётом госпошлины | около 8 рабочих дней, срочно — около 3 |
| Истребование повторного документа из органов ЗАГС | Рассчитаем по региону выдачи и составу заказа | Назовём после проверки заказа |
Тарифы таблицы — для Москвы и Московской области, с учётом НДС; регион и условия истребования ЗАГС требуют согласования. Перевод на другие языки рассчитываем по соответствующему тарифу, каждый апостиль оплачивается отдельно. Срочный перевод не ускоряет апостиль и легализацию: у них свои сроки. Цены для Санкт-Петербурга уточняйте у менеджера.
Пришлите скан свидетельства или список документов через страницу перевода свидетельств ЗАГС: назовём стоимость и срок. Доверенность и заявление посчитаем на странице перевода доверенности. Оригиналы можно передать в одном из офисов в Москве. Нотариус при каждом офисе — в том же или соседнем помещении.
Да, перевод подготовим по скану. Какой документ нужен для нотариального заверения — оригинал или нотариальная копия, — скажем до начала работы.
Нет. Консульство выдаёт российское свидетельство, его не легализуют и для России не переводят. Перевод понадобится, если документ нужен в другой стране.
Проверяют действующий между Россией и страной выдачи договор и то, распространяется ли он на свидетельство. Самого обозначения «страна СНГ» недостаточно. Для документов, подпадающих под Минскую или Кишинёвскую конвенцию, специальное удостоверение не требуется. Для Молдовы актуальное основание уточните перед оформлением: доступная таблица МИД Молдовы с освобождением для российских документов обновлена 15 декабря 2025 года. Если свидетельство не на русском, подготовьте перевод по требованиям нотариуса.
Нет. Мы переводим документы, заверяем перевод у нотариуса, работаем с апостилем в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Астрахани; возможность и схему легализации вашего документа ЗАГС согласуйте отдельно. Вопросы о праве на наследство и сроках решает нотариус или юрист.
Дополнительная проверка источников — 13.10.2026.
Требования могут меняться; перед подачей сверяйте актуальные условия с принимающей организацией. Ниже — источники для проверки требований к вашему документу.
