Eng
12.10.2026

Истребование документов ЗАГС в России и за границей

Повторное свидетельство о рождении, браке или другом событии выдаёт орган ЗАГС. Получить его может сам человек, родители несовершеннолетнего, родственник умершего или представитель по нотариальной доверенности (статья 9 закона № 143-ФЗ). В Москве заявление подают в центрах госуслуг «Мои документы», а документ из-за рубежа запрашивают через органы ЗАГС, Минюст или МИД России — в зависимости от страны. В «МегаТексте» истребование повторного документа из органов ЗАГС стоит от 13 500 ₽, около 3 дней.

Когда выдают повторное свидетельство

ЗАГС выдаёт повторное свидетельство, если прежнее утеряно, испорчено или его нельзя использовать: бланк ветхий, текст или печать не читаются, документ заламинирован (п. 1 статьи 9). В некоторых случаях вместо свидетельства выдают справку.

После развода или признания брака недействительным повторное свидетельство о браке не выдают. По просьбе выдают другой документ, который подтверждает регистрацию брака (п. 3 статьи 9). Как переводят свидетельства о браке и разводе, мы разобрали в отдельной статье.

Повторное свидетельство и нотариальная копия — разные документы. Копия повторяет то, что у вас на руках. Повторное свидетельство выдают по актовой записи, поэтому оно нужно, если оригинала нет.

Кто может получить документ

По п. 2 статьи 9 повторное свидетельство выдают:

  • человеку, о котором составлена запись;
  • родственнику или другому заинтересованному лицу, если этот человек умер;
  • родителям (лицам, которые их заменяют) или представителю органа опеки, если человек ещё не достиг совершеннолетия;
  • опекуну недееспособного;
  • другому человеку по нотариальной доверенности от того, кто сам имеет право на документ.

Какие документы приложить к заявлению — например, если менялась фамилия или нужен документ умершего, — перечислено на mos.ru.

Если свидетельство выдано в России

В Москве заявление о повторном свидетельстве, выданном в России, принимают в любом центре госуслуг «Мои документы» по предварительной записи. Записаться можно и через портал госуслуг. Если вы не знаете, где выдан документ, в «Мои документы» проверят это и скажут, куда обращаться дальше.

Письменный запрос о повторном свидетельстве можно подать и через многофункциональный центр (п. 5 статьи 9).

Если свидетельство выдано за границей

Порядок истребования утверждён совместным приказом МИД России и Минюста России от 20.12.2024 № 26686/377. Путь зависит от страны.

Где выдан документ Куда обращаться
Страны СНГ, Абхазия, Южная Осетия В Москве — в офисы ЗАГС в центрах «Мои документы»
Страна, с которой у России есть договор о правовой помощи Органы ЗАГС (для документов ЗАГС), Минюст России или его управление
Страна дальнего зарубежья Запрос по почте в МИД России, список стран — на сайте Консульского департамента МИД
Страна без такого договора Разъяснения дают МИД России и его представительства

С Грузией, Молдовой и Туркменистаном действует Минская конвенция 1993 года. С Азербайджаном, Арменией, Беларусью, Казахстаном, Киргизией, Таджикистаном и Узбекистаном — Кишинёвская конвенция 2002 года. Есть и двусторонние договоры о правовой помощи.

По Кишинёвской конвенции страны пересылают друг другу документы ЗАГС без перевода. Поэтому документ может прийти без перевода на русский, и для подачи в России его понадобится перевести. Заявления в Минюст об истребовании в электронном виде не принимают.

Наша услуга — истребование повторных документов из органов ЗАГС России. Документ, полученный из-за рубежа, мы переведём на русский и заверим у нотариуса.

Что делать после получения

Сверьте фамилии, даты, место события и реквизиты. Если нашли расхождение, выясните у ЗАГС, ошибка это или так записано в актовой записи. Переводчик не исправляет свидетельство по старой фотографии.

Официальные документы с гербовой печатью, выданные в стране — участнице Минской или Кишинёвской конвенции, принимают в других странах-участницах без специального удостоверения. Для остальных стран проверьте, нужен ли апостиль. Как поставить апостиль на российское свидетельство, мы рассказали в статье об апостиле на свидетельство о рождении и о браке. Перевод лучше заказывать после апостиля, чтобы перевести и его.

Цены и сроки

Услуга Стоимость Срок
Истребование повторного документа из органов ЗАГС от 13 500 ₽ около 3 дней
Апостиль на документ ЗАГС Москвы или Московской области от 5 000 ₽ с учётом госпошлины около 8 рабочих дней, срочно — около 3
Перевод свидетельства от 550 ₽ обычно 2 рабочих дня, срочно — от 1 часа
Нотариальное заверение подписи переводчика от 1 000 ₽ в Москве, от 1 100 ₽ в Московской области —

Цены указаны с учётом НДС. Цены для Санкт-Петербурга уточняйте у менеджера. Из чего складываются сроки перевода и легализации, читайте в отдельной статье.

Частые вопросы

Можно ли получить свидетельство за родственника?

Да, если вы родитель несовершеннолетнего, опекун, родственник умершего или другое заинтересованное лицо. В остальных случаях нужна нотариальная доверенность от того, кто сам имеет право на документ.

Нужно ли ехать в город, где выдано свидетельство?

Если вы в Москве — нет: заявление о свидетельстве, выданном в России, примут в любом центре «Мои документы». В других регионах запрос можно подать через МФЦ.

Выдадут ли повторное свидетельство о браке после развода?

Нет. По просьбе выдадут другой документ, который подтверждает регистрацию брака.

Что делать, если запись в другой стране?

Посмотрите, есть ли у России договор о правовой помощи с этой страной, и подайте запрос по таблице выше. Когда документ придёт, мы переведём его на русский.

Обратитесь в один из офисов в Москве с описанием нужного документа. Нотариус есть при каждом офисе, в том же или соседнем помещении. После получения оформим апостиль или легализацию и нотариальный перевод.

Источники

Проверено по источникам 26 сентября 2026 года. Требования могут меняться; перед подачей сверьте их с принимающей организацией.


Возврат к списку